LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Ressources Humaines (Commune et SIVOM)
 Organisation des activités et planning des divers services scolaires et extrascolaires
 Organisation des plannings des services communaux
 Organisation des entretiens annuels pour les différents services
 Réalisation des entretiens annuels pour les agents en lien hiérarchique directe

Affaires scolaires (SIVOM)
 Assurer le lien avec la direction du groupe scolaire et l’équipe enseignante de manière générale
 Participer au conseil d’école
 Accompagner ou coconstruire les projets intéressants à la fois l’école et le SIVOM ou la commune
 Suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments relevant du SIVOM

Maison de santé (Commune)
 Suivi des arrivées et des départs des professionnels de santé occupant la maison de santé
 Lien ave les professionnels de santé

Gestion du conseil syndical (SIVOM)
 Secrétariat : préparation des dossiers, convocations, rédactions des PV, des délibérations et des arrêtés
 Transmission au contrôle de légalité et aux instances concernées
 Suivi des décisions du conseil syndical, tenue des registres

Budget / Comptabilité (Commune et SIVOM)
 Saisie des engagements comptables, titres et mandats
 Gestion comptable des marchés publics
 Saisie des écritures comptables spécifiques (amortissements, cessions…)
 Facturation aux familles (cantine) et supervision de la facturation du centre de loisir

Gestion du comité des jeunes
 Animation du comité des jeunes de Tremblay en lien avec l’élu en charge de la jeunesse

Gestion administrative (SIVOM)
 Réception et traitement des demandes (téléphone, mail, courriers) des usagers des services scolaires
 Supervision des demandes d’inscriptions à l’école aux services périscolaires

Affaires générales
 Suppléer le directeur général sur ses missions notamment en période d’absence
 Veille juridique et réglementaire

LES MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE :

En complément des missions énoncées, le directeur général adjoint pourra participer ponctuellement à des missions comme :
 L’organisation, la passation et le suivi de la commande publique
 L’organisation de manifestations publiques
 Participation au suivi budgétaire du SIVOM et de la commune
 Réalisation de documents de communication interne ou externe

Autres
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie (soit le Maire, les adjoints, les élus) en lien avec le grade détenu
La fiche de poste n’est pas figée et peut évoluer, à tout moment, notamment au moment de l’entretien d’évaluation