Chargé de gestion des assemblées
Offre n° O028250311001151
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction juridiques, assemblées et affaires immobilières recrute un :
CHARGÉE DES ASSEMBLÉES H/F
SERVICE GESTION DES ASSEMBLÉES
CATEGORIE B OU C – CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEURS OU CONTRACTUEL
CHARGÉE DES ASSEMBLÉES H/F
SERVICE GESTION DES ASSEMBLÉES
CATEGORIE B OU C – CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEURS OU CONTRACTUEL
Missions / conditions d'exercice
Véritable chef d’orchestre du fonctionnement démocratique local, le chargé des assemblées coordonne, sécurise et trace chaque étape de la vie institutionnelle.
Vos missions principales :
- Préparez les calendriers des assemblées
- Préparer l’organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils)
- Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil)
- Assurer la rédaction des délibérations
- Gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités notamment en contribuant au pré-contrôle de légalité de tous les actes, en assurant leur numérotation, gérant la signature, leur publication ainsi que leur communication au conseil
- Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux
- Archivage des différents actes des collectivités
- Complétude des registres
- Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
Vos missions principales :
- Préparez les calendriers des assemblées
- Préparer l’organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils)
- Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil)
- Assurer la rédaction des délibérations
- Gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités notamment en contribuant au pré-contrôle de légalité de tous les actes, en assurant leur numérotation, gérant la signature, leur publication ainsi que leur communication au conseil
- Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics locaux
- Archivage des différents actes des collectivités
- Complétude des registres
- Formation des agents nouvellement recrutés au logiciel Airdélib
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement des collectivités locales et en maîtrisez les rouages, ce qui vous permet d’anticiper les besoins et d’assurer la conformité des actes produits. À l’aise avec les outils informatiques spécifiques (AIRSDELIB, FAST, COCON), vous savez en tirer parti pour garantir une gestion fluide et rigoureuse des assemblées et de leurs suites administratives.
Polyvalent et adaptable, vous faites preuve d’un excellent rédactionnel pour assurer la qualité des documents officiels. Discret et rigoureux, vous êtes capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
Vous êtes également disponible pour assurer le secrétariat des conseils municipaux et communautaires, y compris lors de séances en soirée (généralement à 20h30, environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an). Vous adaptez votre organisation de travail en conséquence, notamment le jour et le lendemain des assemblées
Polyvalent et adaptable, vous faites preuve d’un excellent rédactionnel pour assurer la qualité des documents officiels. Discret et rigoureux, vous êtes capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
Vous êtes également disponible pour assurer le secrétariat des conseils municipaux et communautaires, y compris lors de séances en soirée (généralement à 20h30, environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an). Vous adaptez votre organisation de travail en conséquence, notamment le jour et le lendemain des assemblées
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Candidature à appuyer d'un CV et d'une lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.