Chef de service institutionnel et administration H/F
Offre n° O028250301395633
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Management de l'équipe :
Encadrer, animer et organiser le travail des collaborateurs du service (1 assistant de communication et 3 chargés de communication).
Fixer les objectifs de l'équipe, organiser le planning de travail et assurer le suivi de l'avancement des projets.
Accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
Pilotage de la communication institutionnelle :
Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication institutionnelle du Conseil départemental.
Élaborer des supports de communication écrits et visuels pour l'institution : brochures, rapports d'activité, newsletters, discours officiels.
Assurer la gestion de la communication des événements institutionnels, des campagnes de sensibilisation et des actions spécifiques liées aux projets départementaux.
Suivi budgétaire de la Direction :
* S'assurer du suivi du budget de la direction (factures, bons de commandes, relations avec les prestataires
* Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Suivre la rédaction et l'exécution financière des marchés publics
Coordination de la communication interne et digitale :
Superviser la communication interne pour garantir une information fluide et transparente au sein de la collectivité.
Suivre et coordonner la stratégie digitale, en veillant à la mise à jour et à l'animation des supports numériques : site internet, réseaux sociaux, intranet, newsletters électroniques.
Assurer l'intégration des outils numériques dans la communication interne et externe.
Relations institutionnelles et partenariats :
Représenter la collectivité auprès des médias, des partenaires institutionnels et des acteurs extérieurs.
Entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes (élus, services, agents) et externes (journalistes, associations, autres collectivités).
Rédiger les documents institutionnels destinés aux partenaires et aux parties prenantes
Encadrer, animer et organiser le travail des collaborateurs du service (1 assistant de communication et 3 chargés de communication).
Fixer les objectifs de l'équipe, organiser le planning de travail et assurer le suivi de l'avancement des projets.
Accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
Pilotage de la communication institutionnelle :
Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication institutionnelle du Conseil départemental.
Élaborer des supports de communication écrits et visuels pour l'institution : brochures, rapports d'activité, newsletters, discours officiels.
Assurer la gestion de la communication des événements institutionnels, des campagnes de sensibilisation et des actions spécifiques liées aux projets départementaux.
Suivi budgétaire de la Direction :
* S'assurer du suivi du budget de la direction (factures, bons de commandes, relations avec les prestataires
* Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Suivre la rédaction et l'exécution financière des marchés publics
Coordination de la communication interne et digitale :
Superviser la communication interne pour garantir une information fluide et transparente au sein de la collectivité.
Suivre et coordonner la stratégie digitale, en veillant à la mise à jour et à l'animation des supports numériques : site internet, réseaux sociaux, intranet, newsletters électroniques.
Assurer l'intégration des outils numériques dans la communication interne et externe.
Relations institutionnelles et partenariats :
Représenter la collectivité auprès des médias, des partenaires institutionnels et des acteurs extérieurs.
Entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes (élus, services, agents) et externes (journalistes, associations, autres collectivités).
Rédiger les documents institutionnels destinés aux partenaires et aux parties prenantes
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité de la Directrice de la communication, le chef de service « institutionnel et administration » assure la gestion et le développement des actions de communication institutionnelle et administrative de la collectivité. Vous gérez une équipe de 5 collaborateurs et êtes en charge de coordonner l'ensemble des projets de communication afin de garantir une information claire, cohérente et en adéquation avec les priorités stratégiques de la collectivité.
Management de l'équipe :
Encadrer, animer et organiser le travail des collaborateurs du service (1 assistant de communication et 3 chargés de communication).
Fixer les objectifs de l'équipe, organiser le planning de travail et assurer le suivi de l'avancement des projets.
Accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
Pilotage de la communication institutionnelle :
Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication institutionnelle du Conseil départemental.
Élaborer des supports de communication écrits et visuels pour l'institution : brochures, rapports d'activité, newsletters, discours officiels.
Assurer la gestion de la communication des événements institutionnels, des campagnes de sensibilisation et des actions spécifiques liées aux projets départementaux.
Suivi budgétaire de la Direction :
* S'assurer du suivi du budget de la direction (factures, bons de commandes, relations avec les prestataires
* Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Suivre la rédaction et l'exécution financière des marchés publics
Coordination de la communication interne et digitale :
Superviser la communication interne pour garantir une information fluide et transparente au sein de la collectivité.
Suivre et coordonner la stratégie digitale, en veillant à la mise à jour et à l'animation des supports numériques : site internet, réseaux sociaux, intranet, newsletters électroniques.
Assurer l'intégration des outils numériques dans la communication interne et externe.
Relations institutionnelles et partenariats :
Représenter la collectivité auprès des médias, des partenaires institutionnels et des acteurs extérieurs.
Entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes (élus, services, agents) et externes (journalistes, associations, autres collectivités).
Rédiger les documents institutionnels destinés aux partenaires et aux parties prenantes.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Management de l'équipe :
Encadrer, animer et organiser le travail des collaborateurs du service (1 assistant de communication et 3 chargés de communication).
Fixer les objectifs de l'équipe, organiser le planning de travail et assurer le suivi de l'avancement des projets.
Accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
Pilotage de la communication institutionnelle :
Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication institutionnelle du Conseil départemental.
Élaborer des supports de communication écrits et visuels pour l'institution : brochures, rapports d'activité, newsletters, discours officiels.
Assurer la gestion de la communication des événements institutionnels, des campagnes de sensibilisation et des actions spécifiques liées aux projets départementaux.
Suivi budgétaire de la Direction :
* S'assurer du suivi du budget de la direction (factures, bons de commandes, relations avec les prestataires
* Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire
* Suivre la rédaction et l'exécution financière des marchés publics
Coordination de la communication interne et digitale :
Superviser la communication interne pour garantir une information fluide et transparente au sein de la collectivité.
Suivre et coordonner la stratégie digitale, en veillant à la mise à jour et à l'animation des supports numériques : site internet, réseaux sociaux, intranet, newsletters électroniques.
Assurer l'intégration des outils numériques dans la communication interne et externe.
Relations institutionnelles et partenariats :
Représenter la collectivité auprès des médias, des partenaires institutionnels et des acteurs extérieurs.
Entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes (élus, services, agents) et externes (journalistes, associations, autres collectivités).
Rédiger les documents institutionnels destinés aux partenaires et aux parties prenantes.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des techniques de communication institutionnelle
Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière
Maîtrise de la gestion de projet
Maîtrise des principes de management
Connaissances des outils numériques
Connaissances des enjeux de la communication interne
Savoir-faire :
Management
Elaborer des supports de communication
Planification et suivi des projets dans les délais impartis
Autonomie
Savoir-être :
Adapatabilité
Diplomatie
Maîtrise des techniques de communication institutionnelle
Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière
Maîtrise de la gestion de projet
Maîtrise des principes de management
Connaissances des outils numériques
Connaissances des enjeux de la communication interne
Savoir-faire :
Management
Elaborer des supports de communication
Planification et suivi des projets dans les délais impartis
Autonomie
Savoir-être :
Adapatabilité
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
1 Place Châtelet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.