Agent chargé d'accueil, des cartes d'identité et passeport et assistant gestion administrative
Offre n° O028250131001176
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Suger - BP 33, Toury (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
02/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...)
* l'accomplissement, en fonction des demandes de la hiérarchie, du secrétariat courant, notamment la mise en forme et parfois la rédaction en autonomie de certains courriers,
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
* l'actualisation des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité
CONTRAINTES DU POSTE :
* Permanence plusieurs samedis matins dans l'année
* Participation aux cérémonies de mariage (samedi après-midi), et aux élections
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
* l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...)
* l'accomplissement, en fonction des demandes de la hiérarchie, du secrétariat courant, notamment la mise en forme et parfois la rédaction en autonomie de certains courriers,
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,
* l'actualisation des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité
CONTRAINTES DU POSTE :
* Permanence plusieurs samedis matins dans l'année
* Participation aux cérémonies de mariage (samedi après-midi), et aux élections
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,
Contact et modalités de candidature
Contact
0237905060
Informations complémentaires
Les candidatures peuvent être transmises par courriel à
dgs@ville-toury.fr ou par courrier à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
5, Place Suger
28310 TOURY
dgs@ville-toury.fr ou par courrier à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
5, Place Suger
28310 TOURY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.