Assistant(e) de direction à la Directrice des services techniques
Offre n° O028250108000366
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Brou (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille statutaire + Régime indemnitaire + PLURELYA + Participation de l'employeur à la Mutuelle Santé et à l'assurance "Garantie maintien de salaire"
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des services techniques, vous occupez un emploi d'assistant(e) de direction au sein des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez, à titre principal, les missions suivantes :
- Assurer la continuité du service en l’absence du DST
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des accès aux bâtiments (clés, contrôle d’accès)
- Gérer les demandes de matériel
- Gestion de l’organisation et de la logistique pour la mise en place des fêtes et des manifestations
- Prévoir, commander et gérer les stocks de matériel et matériaux en appui du DST
- Elaboration des demandes de devis, émissions des bons de commandes et suivi des commandes de matériaux, matériels et prestations de service
- Gestion des véhicules de service (prêt, contrôle techniques, réparations…)
- Gestion des demandes d’intervention internes et externes
- Gestion des commandes des produits d’entretien pour l’ensemble des services de la commune
- Infrastructures sportives : gestion de la logistique et des plannings d’occupation
- Travail en transversal avec les autres services (urbanisme, police municipale, camping municipal et espace » Nature et Loisirs »…)
- Informer régulièrement sa hiérarchie sur le bon fonctionnement du service
- Contribuer au fonctionnement du secrétariat du service : traitement des courriers ordinaires, archivage, rédaction des compte-rendus, des fiches de liaison, rédaction de certains arrêtés d’interdiction, gestion de l’agenda du service, établissement des constats amiables et demandes de devis pour les dossiers d’assurance, gestion des formations des agents et autres habilitations, créer et partager des outils de suivis (planning, tableaux….)
- Assurer la continuité du service en l’absence du DST
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des accès aux bâtiments (clés, contrôle d’accès)
- Gérer les demandes de matériel
- Gestion de l’organisation et de la logistique pour la mise en place des fêtes et des manifestations
- Prévoir, commander et gérer les stocks de matériel et matériaux en appui du DST
- Elaboration des demandes de devis, émissions des bons de commandes et suivi des commandes de matériaux, matériels et prestations de service
- Gestion des véhicules de service (prêt, contrôle techniques, réparations…)
- Gestion des demandes d’intervention internes et externes
- Gestion des commandes des produits d’entretien pour l’ensemble des services de la commune
- Infrastructures sportives : gestion de la logistique et des plannings d’occupation
- Travail en transversal avec les autres services (urbanisme, police municipale, camping municipal et espace » Nature et Loisirs »…)
- Informer régulièrement sa hiérarchie sur le bon fonctionnement du service
- Contribuer au fonctionnement du secrétariat du service : traitement des courriers ordinaires, archivage, rédaction des compte-rendus, des fiches de liaison, rédaction de certains arrêtés d’interdiction, gestion de l’agenda du service, établissement des constats amiables et demandes de devis pour les dossiers d’assurance, gestion des formations des agents et autres habilitations, créer et partager des outils de suivis (planning, tableaux….)
Profils recherchés
- Bac + 2
- Permis B
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualité relationnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Anticiper les besoins
- Capacité à travailler en équipe et sens du service public
- Permis B
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualité relationnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Anticiper les besoins
- Capacité à travailler en équipe et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0237470785
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de ville
28160 BROU
dgs@brou28.com
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de ville
28160 BROU
dgs@brou28.com
Adresse de l'employeur
Mairie de Brou
>Place de l'Hôtel de Ville
28160 BROU
>Place de l'Hôtel de Ville
28160 BROU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.