Assistant administratif cellule protocole H/F
Offre n° O028250101392546
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste à pourvoir le 01/03/2025.
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste à pourvoir le 01/03/2025.
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative idéalement acquise au sein d'une cellule protocole en collectivité ou en milieu exigeant.
Vous maitrisez les procédures administratives, les outils informatiques (Excel). Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT.
Vous maitrisez les procédures administratives, les outils informatiques (Excel). Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
1 Place Châtelet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.