Agent d'accueil
Offre n° O028241016000103
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue Charles Waddington, Vert-en-Drouais (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Vert-en-Drouais ( 1131 habitants) recrute sa / son agent d'accueil et de gestion administrative (H/F), à temps non complet (15h) : Titulaire ou à défaut contractuel grade adjoint administratif.
Sous l'autorité de la secrétaire de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes
Sous l'autorité de la secrétaire de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter la population
- Traiter les différentes demandes en lien avec l'Etat-Civil ( acte de naissance ...)
- Mise à jour du fichier électoral
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire
- Réception et vérification des dossiers de demandes d'urbanisme
- Réception et traitement des demandes d'inscriptions scolaire et périscolaire
- Assurer l'émission de bon de commandes
- Assurer la gestion du foyer communal ( inscription, rédaction et suivi des conventions ...)
En lien avec la secrétaire de Mairie, d'autres taches administratives ou d'accueil pourront vous être demandées
- Traiter les différentes demandes en lien avec l'Etat-Civil ( acte de naissance ...)
- Mise à jour du fichier électoral
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire
- Réception et vérification des dossiers de demandes d'urbanisme
- Réception et traitement des demandes d'inscriptions scolaire et périscolaire
- Assurer l'émission de bon de commandes
- Assurer la gestion du foyer communal ( inscription, rédaction et suivi des conventions ...)
En lien avec la secrétaire de Mairie, d'autres taches administratives ou d'accueil pourront vous être demandées
Profils recherchés
Savoir - Connaître l'environnement territorial ;
Savoir Faire - Capacité à reformuler les demandes des administrés ; - Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l'accueil ; - Capacité d'adaptation aux différents publics ; - Capacité rédactionnelle ; - Savoir rendre compte.
Savoir Être - Sens du service public; - Sens du relationnel ; - Discrétion ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - permis B en cours de validité obligatoire
Savoir Faire - Capacité à reformuler les demandes des administrés ; - Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l'accueil ; - Capacité d'adaptation aux différents publics ; - Capacité rédactionnelle ; - Savoir rendre compte.
Savoir Être - Sens du service public; - Sens du relationnel ; - Discrétion ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - permis B en cours de validité obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@cdg28.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature ( CV/lettre de motivation/dernier arrêté de situation administrative ou du contrat en cours) : A CDG 28 - Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial Recrutement "VERT-EN-DROUAIS" - 9 rue Jean Perrin 28600 Luisant
emploi@cdg28.fr - 02 37 91 43 40
emploi@cdg28.fr - 02 37 91 43 40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.