ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET TECHNIQUE
Offre n° O028240813000190
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue de châteaudun - BP 20159, Dreux (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens des relations humaines, êtes organisé, rigoureux et aimez les chiffres… Et si vous rejoigniez le service administratif et
financier de la Direction des Cycles de l’Eau et de la Biodiversité ?
Dans un environnement technique et travaillant à la protection de nos ressources, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique de 6
agents.
financier de la Direction des Cycles de l’Eau et de la Biodiversité ?
Dans un environnement technique et travaillant à la protection de nos ressources, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique de 6
agents.
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer la facturation des prestations et redevances pour le service public
d’assainissement non collectif
- Gérer la régie d’avances et de recettes et le suivi financier du budget annexe du
SPANC (encaissements, suivi des comptes DGFIP, engagements des recettes et
des dépenses…), en lien avec le responsable de service et la direction des finances
- Effectuer le suivi administratif des marchés d’entretien et de contrôles
de mutation des installations d’ANC (réception et envoi des demandes au
prestataire, suivi des conventions et des bordereaux de vidange…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SPANC (usagers, mairies,
entreprises…)
- Rédiger les courriers de réponse aux usagers
- Tenir à jour les différents outils de l’activité du SPANC : tableaux de bord
mensuels, formulaires de demandes de contrôle, fiche d’information aux autres
services, rapport d’activité annuel...
- Effectuer la gestion administrative des contrôles des installations d’ANC
existantes (réception des demandes de contrôle, envoi des invitations aux
réunions publiques et des avis de passage prise de rendez-vous, envoi des
rapports de contrôle, organisation de réunions…)
d’assainissement non collectif
- Gérer la régie d’avances et de recettes et le suivi financier du budget annexe du
SPANC (encaissements, suivi des comptes DGFIP, engagements des recettes et
des dépenses…), en lien avec le responsable de service et la direction des finances
- Effectuer le suivi administratif des marchés d’entretien et de contrôles
de mutation des installations d’ANC (réception et envoi des demandes au
prestataire, suivi des conventions et des bordereaux de vidange…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SPANC (usagers, mairies,
entreprises…)
- Rédiger les courriers de réponse aux usagers
- Tenir à jour les différents outils de l’activité du SPANC : tableaux de bord
mensuels, formulaires de demandes de contrôle, fiche d’information aux autres
services, rapport d’activité annuel...
- Effectuer la gestion administrative des contrôles des installations d’ANC
existantes (réception des demandes de contrôle, envoi des invitations aux
réunions publiques et des avis de passage prise de rendez-vous, envoi des
rapports de contrôle, organisation de réunions…)
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité publique, de l’exécution d’un budget et du
fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Accès, Outlook, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles
- Respecter les délais de transmission de documents
- La connaissance des logiciels spécifiques au service (Ypresia, Kis, Ciril, C-Logik)
serait appréciée
- Aptitude à évoluer dans un environnement technique et à travailler en
transversalité
- Enthousiasme et bon relationnel, bienveillance
- Diplomatie, pédagogie
- Autonomie
fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Accès, Outlook, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles
- Respecter les délais de transmission de documents
- La connaissance des logiciels spécifiques au service (Ypresia, Kis, Ciril, C-Logik)
serait appréciée
- Aptitude à évoluer dans un environnement technique et à travailler en
transversalité
- Enthousiasme et bon relationnel, bienveillance
- Diplomatie, pédagogie
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0237648200
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse :
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159
28103 DREUX CEDEX
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159
28103 DREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.