RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION
Offre n° O028240726001259
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Gambetta, Cloyes-les-Trois-Rivières (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et coordonner les services à la population
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d’identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à 36h avec RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
- Manager les équipes
- Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières,
- Supervision des élections et du recensement de la population
- Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d’identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
- Préparation et animation de réunions
- Reporting avec la directrice générale des services
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à 36h avec RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation à la prévoyance
- Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de ses missions
- Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
- Qualités relationnelles et managériales
- Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
- Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de ses missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0237985318
Informations complémentaires
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Adresser lettre manuscrite de motivation et CV détaillé à :
Monsieur le Maire de la commune de Cloyes les Trois Rivières
1 Place Gambetta - CLOYES SUR LE LOIR
28220 CLOYES LES TROIS RIVIERES
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 02.37.98.53.18 ou par mail ressources.humaines@cloyeslestroisrivieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.