Assistant de gestion - instructeur aide à domicile (F/H) – Hôtel du Département à Evreux
Offre n° O027250324000780
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction autonomie et santé, vous souhaitez assurer la réception, l'enregistrement, l'instruction et le suivi des demandes d'aide sociale aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap à domicile ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux
Relations avec les usagers, l'ensemble des partenaires institutionnels ainsi que l'ensemble des directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux
Relations avec les usagers, l'ensemble des partenaires institutionnels ainsi que l'ensemble des directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer les saisies informatiques nécessaires sur le logiciel "IODAS"WEB ;
• Procéder à l'instruction complète des dossiers de demande d'allocations pour les personnes âgées à domicile et de services ménagers, garantir l'application des réglementations liées à l'attribution des prestations, des procédures internes de traitement, et des délais légaux d'instruction ;
• Contribuer à la gestion de la boite mail générique ainsi que la gestion du courrier ;
• Etre garant de la transmission du dossier en territoire et de sa mise en œuvre informatique ;
• Contribuer à l'accueil téléphonique via la plateforme (primo enregistrement des dossiers et envoi des notifications) ;
• Garantir les passages en commission et/ou comité et au respect des règles de gestion qui y sont liées ;
• Assurer le suivi des dossiers compte tenu des changements de situation des bénéficiaires et des évolutions de la réglementation ainsi que les classements des pièces dont les notifications ;
• Rédiger des courriers relatifs à la gestion des prestations.
• Procéder à l'instruction complète des dossiers de demande d'allocations pour les personnes âgées à domicile et de services ménagers, garantir l'application des réglementations liées à l'attribution des prestations, des procédures internes de traitement, et des délais légaux d'instruction ;
• Contribuer à la gestion de la boite mail générique ainsi que la gestion du courrier ;
• Etre garant de la transmission du dossier en territoire et de sa mise en œuvre informatique ;
• Contribuer à l'accueil téléphonique via la plateforme (primo enregistrement des dossiers et envoi des notifications) ;
• Garantir les passages en commission et/ou comité et au respect des règles de gestion qui y sont liées ;
• Assurer le suivi des dossiers compte tenu des changements de situation des bénéficiaires et des évolutions de la réglementation ainsi que les classements des pièces dont les notifications ;
• Rédiger des courriers relatifs à la gestion des prestations.
Profils recherchés
• Vous connaissez les prestations liées aux personnes âgées et handicapées ;
• Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles (règles de syntaxe et d'orthographe), l'outil informatique et les outils de communication actuels. La connaissance du logiciel IODAS serait un plus ;
• Vous savez accompagner le changement, travailler en collaboration, vous intégrer dans une chaine de traitement et rendre compte ;
• Reconnu pour vos techniques organisationnelle, d'analyse et de synthèse de documents, votre gestion des priorités et votre technique d'accueil ;
• Doté du sens de l'initiative et d'aisance relationnelle.
• Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles (règles de syntaxe et d'orthographe), l'outil informatique et les outils de communication actuels. La connaissance du logiciel IODAS serait un plus ;
• Vous savez accompagner le changement, travailler en collaboration, vous intégrer dans une chaine de traitement et rendre compte ;
• Reconnu pour vos techniques organisationnelle, d'analyse et de synthèse de documents, votre gestion des priorités et votre technique d'accueil ;
• Doté du sens de l'initiative et d'aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20250321.00.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20250321.00.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.