Agent d'accueil et administratif
Offre n° O027250314000162
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Quai Fossé aux Tanneurs, Gisors (Eure)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages CNAS, participation protection sociale.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l’Education et du Sport :
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et/ou orienter les familles
- Gérer et prioriser les demandes et les réclamations des familles,
- Délivrer les documents informatifs (règlements intérieurs, projet éducatif, etc…)
- Gérer le planning sur smart agenda
• Gestion administrative
- Enregistrer les réservations concernant les services de la direction,
- Gérer l’espace famille (enregistrer les dossiers, les inscriptions, la gestion des échanges par mail)
- Enregistrer les dossiers d’inscriptions pour les services de la direction,
- Calculer le quotient familial
- Suivi des effectifs réels des écoles et des accueils de la direction
- Suppléer à l’activité de base (bon de commande, rattachement…) de l’agent comptable de la direction
- Traiter les mails de la Direction
- Trier, classer et archiver les documents de la direction
• Gestion comptable :
Régies de recettes :
- Générer la facturation de la régie, contrôler les pointages
- Encaissement des recettes
- Tenir à jour les régies de recettes
- Dépôt des régies
- Engagements des recettes
- Editions mensuelles des impayés
Régies d’avances :
- Suppléer les régisseurs
- Renseigner et/ou orienter les familles
- Gérer et prioriser les demandes et les réclamations des familles,
- Délivrer les documents informatifs (règlements intérieurs, projet éducatif, etc…)
- Gérer le planning sur smart agenda
• Gestion administrative
- Enregistrer les réservations concernant les services de la direction,
- Gérer l’espace famille (enregistrer les dossiers, les inscriptions, la gestion des échanges par mail)
- Enregistrer les dossiers d’inscriptions pour les services de la direction,
- Calculer le quotient familial
- Suivi des effectifs réels des écoles et des accueils de la direction
- Suppléer à l’activité de base (bon de commande, rattachement…) de l’agent comptable de la direction
- Traiter les mails de la Direction
- Trier, classer et archiver les documents de la direction
• Gestion comptable :
Régies de recettes :
- Générer la facturation de la régie, contrôler les pointages
- Encaissement des recettes
- Tenir à jour les régies de recettes
- Dépôt des régies
- Engagements des recettes
- Editions mensuelles des impayés
Régies d’avances :
- Suppléer les régisseurs
Profils recherchés
Qualités requises :
• Savoirs : Techniques et outils de communication ; règles de base d’orthographe et de grammaire ; techniques de secrétariat ; règles comptables et administratives financières ; bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Savoirs faire : Accueillir le public ; s’exprimer correctement oralement et par écrit ; recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence ; contrôler les factures et la validité des pièces justificatives ; réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
• Savoir être : Accueillant(e) et aimable ; à l’écoute ; rigoureux(se) ; polyvalent(e) ; ponctuel(le) et assidu(e) ; avoir une tenue / présentation correcte ; savoir travailler en équipe ; faire preuve de discrétion professionnelle.
Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi)
• Savoirs : Techniques et outils de communication ; règles de base d’orthographe et de grammaire ; techniques de secrétariat ; règles comptables et administratives financières ; bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Savoirs faire : Accueillir le public ; s’exprimer correctement oralement et par écrit ; recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence ; contrôler les factures et la validité des pièces justificatives ; réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.
• Savoir être : Accueillant(e) et aimable ; à l’écoute ; rigoureux(se) ; polyvalent(e) ; ponctuel(le) et assidu(e) ; avoir une tenue / présentation correcte ; savoir travailler en équipe ; faire preuve de discrétion professionnelle.
Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232276399
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec un curriculum vitae) par voie électronique ou papier avant le 13 avril 2025 dernier délai à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Quai du Fossé aux Tanneurs BP 82, 27140 GISORS.
Contact : laureen.allombert-blanc@mairie-gisors.fr / 02.32.27.63.99
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Quai du Fossé aux Tanneurs BP 82, 27140 GISORS.
Contact : laureen.allombert-blanc@mairie-gisors.fr / 02.32.27.63.99
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.