Agent d'accueil - état-civil (h/f)
Offre n° O027250311001101
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Général Leclerc, Routot (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
31h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Type de recrutement : Contractuel, en remplacement d'un congé de maladie
Contexte : au sein d'une collectivité de 1700 habitants, l'agent administratif évolue dans une équipe de 4 personnes au sein du secrétariat de la mairie, avec mission principale : l'accueil des usagers, le courrier et la gestion des mails.
Placé sous l'autorité du maire et de l'encadrant de service.
Contexte : au sein d'une collectivité de 1700 habitants, l'agent administratif évolue dans une équipe de 4 personnes au sein du secrétariat de la mairie, avec mission principale : l'accueil des usagers, le courrier et la gestion des mails.
Placé sous l'autorité du maire et de l'encadrant de service.
Missions / conditions d'exercice
Vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier postal et des mails
- Agenda du maire
- Rédactions de courriers pour le élus
- Gestion de la salle des fêtes (réservation, dossier de location, paiement...)
- Etat-civil
- Toutes autres missions administratives pouvant être nécessitées par le service.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier postal et des mails
- Agenda du maire
- Rédactions de courriers pour le élus
- Gestion de la salle des fêtes (réservation, dossier de location, paiement...)
- Etat-civil
- Toutes autres missions administratives pouvant être nécessitées par le service.
Profils recherchés
L'agent devra :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir accueillir et répondre aux usagers,
- disposer de qualités relationnelles (avec la population, l'équipe et les élus),
- être capable de gérer des dossiers variés,
- travailler, partager et échanger en équipe.
Connaissances recommandées :
- logiciels : Berger Levrault, bureautiques
- Rédactions administratives
- Urbanisme.
- Elections
Expériences recommandées dans des postes similaires.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir accueillir et répondre aux usagers,
- disposer de qualités relationnelles (avec la population, l'équipe et les élus),
- être capable de gérer des dossiers variés,
- travailler, partager et échanger en équipe.
Connaissances recommandées :
- logiciels : Berger Levrault, bureautiques
- Rédactions administratives
- Urbanisme.
- Elections
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Contact et modalités de candidature
Contact
02 32 57 31 25
Informations complémentaires
Rémunération selon la grille statutaire,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.