Assistant administratif (F/H) – Agence routière départementale de Vernon
Offre n° O027250212000732
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieux de travail
- A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
- Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'unité territoriale Est, vous assurez le secrétariat de l'agence et l'accueil du public. Vous assistez également le responsable d'unité dans la gestion administrative.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'agence routière départementale de Vernon ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'agence routière départementale de Vernon ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité, la réception, le traitement et la diffusion d'information ;
• Suivre et planifier les réunions ; Assurer la gestion de l'agenda de l'équipe et le planning des salles de réunion ;
• Effectuer le suivi, la validation et la mise en forme de dossiers administratifs et technique ;
• Préparer, élaborer, diffuser et suivre les courriers ; Enregistrer le courrier départ-arrivée ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ; Archiver des documents ;
• Assurer la gestion des fournitures, la tenue de l'état du stock, le suivi des consommations et la préparation des commandes ;
• Assurer l'intérim et le soutien auprès de l'assistante RH et la comptable sur les opérations courantes.
• Suivre et planifier les réunions ; Assurer la gestion de l'agenda de l'équipe et le planning des salles de réunion ;
• Effectuer le suivi, la validation et la mise en forme de dossiers administratifs et technique ;
• Préparer, élaborer, diffuser et suivre les courriers ; Enregistrer le courrier départ-arrivée ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ; Archiver des documents ;
• Assurer la gestion des fournitures, la tenue de l'état du stock, le suivi des consommations et la préparation des commandes ;
• Assurer l'intérim et le soutien auprès de l'assistante RH et la comptable sur les opérations courantes.
Profils recherchés
• Diplômé dans le domaine administratif avec une expérience souhaitée dans le secrétariat ;
• Vous maitrisez l'informatique et les outils de communication ;
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales, la règlementation des marchés publics, les règles comptables et budgétaires mais également les pratiques des ressources humaines ;
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, d'accueil, de communication et de négociation ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous êtes organisé, rigoureux et vous savez rendre compte.
• Vous maitrisez l'informatique et les outils de communication ;
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales, la règlementation des marchés publics, les règles comptables et budgétaires mais également les pratiques des ressources humaines ;
• Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, d'accueil, de communication et de négociation ;
• Doté du sens du travail en équipe, vous êtes organisé, rigoureux et vous savez rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.