Agent polyvalent d'exploitation du courrier
Offre n° O027250211000709
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale, vous assurerez la gestion, le tri, la distribution, le suivi du courrier, mais également la satisfaction des clients internes et externes ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, horaires de travail de 7h45 à 11h45 et de 13h à 16h45 (modification ponctuelle possible en fonction des contraintes des prestataires du service postal, ou en cas de nécessité de service liée à l'absence imprévue des hôtesses d'accueil). Aptitude physique au port de charges lourdes, à la station debout prolongée et au maniement de chariot de distribution ;
Relations avec les différents services de la collectivité à l'occasion de la collecte et de la distribution du courrier et les prestataires du service postal ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, horaires de travail de 7h45 à 11h45 et de 13h à 16h45 (modification ponctuelle possible en fonction des contraintes des prestataires du service postal, ou en cas de nécessité de service liée à l'absence imprévue des hôtesses d'accueil). Aptitude physique au port de charges lourdes, à la station debout prolongée et au maniement de chariot de distribution ;
Relations avec les différents services de la collectivité à l'occasion de la collecte et de la distribution du courrier et les prestataires du service postal ;
Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ de l'hôtel du département : trier, ouvrir, et distribuer le courrier dans les services; collecter, affranchir et regrouper par type et destination ;
• Réaliser la navette d'échange du courrier entre l'hôtel du département, la préfecture, le tribunal, la paierie départementale et les services départementaux situés à Evreux ;
• Procéder à l'enregistrement informatique du courrier envoyé à la collectivité en recommandé. Sensibiliser l'ensemble des services aux bonnes pratiques des envois postaux (adressage, affranchissement, bon contenant, ...). Assurer l'entretien des machines et leur bon fonctionnement. Assurer la gestion de stock des consommables et fournitures nécessaires pour les différents types d'envois postaux (stock d'imprimés pour envois en recommandé et contrats pour envois en nombre) ;
• Participer au travail administratif du bureau du courrier : gérer les contrats avec les prestataires pour l'ensemble des sites départementaux, commander les fournitures, rédiger des notes et courriers, concevoir et actualiser les statistiques et indicateurs, rédiger et actualiser les procédures de travail et le guide du courrier. Assurer en suppléance le traitement comptable des dépenses courantes, ainsi que la préparation du budget du bureau du courrier et le suivi de la consommation des crédits ;
• De manière ponctuelle afin de garantir la continuité du service, assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’orientation ainsi que la transmission des alertes en cas d'incident et la gestion du système de sécurité incendie (SSI).
• Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ de l'hôtel du département : trier, ouvrir, et distribuer le courrier dans les services; collecter, affranchir et regrouper par type et destination ;
• Réaliser la navette d'échange du courrier entre l'hôtel du département, la préfecture, le tribunal, la paierie départementale et les services départementaux situés à Evreux ;
• Procéder à l'enregistrement informatique du courrier envoyé à la collectivité en recommandé. Sensibiliser l'ensemble des services aux bonnes pratiques des envois postaux (adressage, affranchissement, bon contenant, ...). Assurer l'entretien des machines et leur bon fonctionnement. Assurer la gestion de stock des consommables et fournitures nécessaires pour les différents types d'envois postaux (stock d'imprimés pour envois en recommandé et contrats pour envois en nombre) ;
• Participer au travail administratif du bureau du courrier : gérer les contrats avec les prestataires pour l'ensemble des sites départementaux, commander les fournitures, rédiger des notes et courriers, concevoir et actualiser les statistiques et indicateurs, rédiger et actualiser les procédures de travail et le guide du courrier. Assurer en suppléance le traitement comptable des dépenses courantes, ainsi que la préparation du budget du bureau du courrier et le suivi de la consommation des crédits ;
• De manière ponctuelle afin de garantir la continuité du service, assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’orientation ainsi que la transmission des alertes en cas d'incident et la gestion du système de sécurité incendie (SSI).
Profils recherchés
• Permis B indispensable, bonne condition physique (port de charge lourde) ;
• Vous êtes reconnu pour vos connaissances des compétences de la collectivité, des missions et de l'organisation des différents services, à défaut vous êtes pleinement en capacités de les détenir rapidement et connaissez les compétences des autres services publics ;
• Vous effectuez efficacement le tri, l'ouverture, la distribution, la collecte et l'affranchissement du courrier. Vous savez déterminer la catégorie d'affranchissement la plus appropriée à la nature de l'envoi, connaissez et maîtrisez les évolutions des offres postales ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques et progiciels métiers (Expeditor, Kolok, IGDA).
• Vous savez travailler seul et en équipe, vous organiser et vous adapter, faire preuve de réactivité et respecter la confidentialité ;
• Vous détenez le sens du service public, des responsabilités. Vous êtes capable de développer des aptitudes visant à offrir aux usagers un accueil de qualité et de connaître les procédures applicables de la démarche qualité accueil.
• Vous êtes reconnu pour vos connaissances des compétences de la collectivité, des missions et de l'organisation des différents services, à défaut vous êtes pleinement en capacités de les détenir rapidement et connaissez les compétences des autres services publics ;
• Vous effectuez efficacement le tri, l'ouverture, la distribution, la collecte et l'affranchissement du courrier. Vous savez déterminer la catégorie d'affranchissement la plus appropriée à la nature de l'envoi, connaissez et maîtrisez les évolutions des offres postales ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques et progiciels métiers (Expeditor, Kolok, IGDA).
• Vous savez travailler seul et en équipe, vous organiser et vous adapter, faire preuve de réactivité et respecter la confidentialité ;
• Vous détenez le sens du service public, des responsabilités. Vous êtes capable de développer des aptitudes visant à offrir aux usagers un accueil de qualité et de connaître les procédures applicables de la démarche qualité accueil.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent vacant, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250210.000.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce EL-20250210.000.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.