ASSISTANT DIRECTION CABINET DU MAIRE
Offre n° O027250128000775
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Quai Fossé aux Tanneurs, Gisors (Eure)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale. Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef de Cabinet, vous occupez un poste central avec missions variées et apportez une aide permanente en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions : (en lien avec le Chef de Cabinet)
- Assurer le secrétariat particulier du Cabinet
- Gérer l’agenda des Elus : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion de son temps
- Coordonner les agendas du Maire en lien avec le Chef de Cabinet
- Planifier et mettre en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, permanence en recueillant les éléments des directions
- Assurez l’organisation logistique des réunions élus-DG-Cabinet (invitation, salle, matériel, visioconférence)
- Réaliser, coordonner et mettre en forme des travaux bureautiques à partir de consignes orales ou manuscrites (notes, courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, classer et archiver les courriers et dossiers)
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages
- Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Tenir des fichiers contact
- Suivre certains projets (Médailles, cadeaux…)
- Assurer le secrétariat particulier du Cabinet
- Gérer l’agenda des Elus : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion de son temps
- Coordonner les agendas du Maire en lien avec le Chef de Cabinet
- Planifier et mettre en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, permanence en recueillant les éléments des directions
- Assurez l’organisation logistique des réunions élus-DG-Cabinet (invitation, salle, matériel, visioconférence)
- Réaliser, coordonner et mettre en forme des travaux bureautiques à partir de consignes orales ou manuscrites (notes, courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, classer et archiver les courriers et dossiers)
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages
- Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Tenir des fichiers contact
- Suivre certains projets (Médailles, cadeaux…)
Profils recherchés
Profil du candidat :
Savoir (connaissances)
- Sens politique
- Discrétion professionnelle
- Discernement et intelligence sur des situations variées
- Aisance relationnelle et sens développé des relations humaines
- Capacité à articuler à son temps entre le Cabinet, les Elus et la Direction Générale
- Excellente expression orale et écrite et un sens indéniable de l’organisation
- Maîtrise d’Outlook, dans toutes ses fonctionnalités, et de la suite office
- Capacité d’adaptation rapide aux nouvelles applications informatiques
Savoir être (aptitudes)
- Goût pour le travail en équipe avec des interlocuteurs nombreux et très diversifiés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Grande disponibilité
- Savoir faire preuve d’objectivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur et initiative
- Ponctualité
Savoir (connaissances)
- Sens politique
- Discrétion professionnelle
- Discernement et intelligence sur des situations variées
- Aisance relationnelle et sens développé des relations humaines
- Capacité à articuler à son temps entre le Cabinet, les Elus et la Direction Générale
- Excellente expression orale et écrite et un sens indéniable de l’organisation
- Maîtrise d’Outlook, dans toutes ses fonctionnalités, et de la suite office
- Capacité d’adaptation rapide aux nouvelles applications informatiques
Savoir être (aptitudes)
- Goût pour le travail en équipe avec des interlocuteurs nombreux et très diversifiés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Grande disponibilité
- Savoir faire preuve d’objectivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur et initiative
- Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232276399
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation avec un curriculum vitae) par voie électronique ou papier avant le 28 février 2025 dernier délai à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Quai du Fossé aux Tanneurs BP 82, 27140 GISORS.
Contact : laureen.allombert-blanc@mairie-gisors.fr
Tel information : 02.32.27.63.99
www.ville-gisors.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Quai du Fossé aux Tanneurs BP 82, 27140 GISORS.
Contact : laureen.allombert-blanc@mairie-gisors.fr
Tel information : 02.32.27.63.99
www.ville-gisors.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.