adjoint administratif
Offre n° O027250127000231
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2, rue de Rosey, Fontaine-sous-Jouy (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Les communes de Saint-Vigor et de Fontaine-sous-Jouy se regroupent pour recruter un / une secrétaire général.e de Mairie pour 24h par semaine (3 jours).
Un transfert de compétence et les formations nécessaires (notamment sur les logiciels) seront assurées.
Activité 2 jours / semaine à Saint-Vigor en autonomie, et 1 jour / semaine à Fontaine-sous-Jouy en collaboration avec une secrétaire générale en poste à temps plein.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Un transfert de compétence et les formations nécessaires (notamment sur les logiciels) seront assurées.
Activité 2 jours / semaine à Saint-Vigor en autonomie, et 1 jour / semaine à Fontaine-sous-Jouy en collaboration avec une secrétaire générale en poste à temps plein.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public pour des démarches administratives (état civil, naissance, mariage, pacs, etc.)
- Élaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
- Élaboration du budget CCAS avec les élus, gestion des lignes budgétaires de ce dernier
- Mandatement des dépenses et des recettes de la commune, via le logiciel de dématérialisation
- Gestion des salaires
- Gestion de la liste électorale
- Pré-instruction des dossiers d'urbanismes
- Instruction des dossiers de subventions
- Comptes-rendus des conseils municipaux et contribution à la rédaction des délibérations du conseil municipal
- Coordination des contrôles de sécurité et des registres afférents
- A Fontaine-sous-Jouy, apporter son expérience en soutien de la secrétaire générale en poste.
- Élaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
- Élaboration du budget CCAS avec les élus, gestion des lignes budgétaires de ce dernier
- Mandatement des dépenses et des recettes de la commune, via le logiciel de dématérialisation
- Gestion des salaires
- Gestion de la liste électorale
- Pré-instruction des dossiers d'urbanismes
- Instruction des dossiers de subventions
- Comptes-rendus des conseils municipaux et contribution à la rédaction des délibérations du conseil municipal
- Coordination des contrôles de sécurité et des registres afférents
- A Fontaine-sous-Jouy, apporter son expérience en soutien de la secrétaire générale en poste.
Profils recherchés
- Disposer d’une première expérience en collectivité territoriale et maitriser son cadre réglementaire. Notamment :
o le statut RH de la Fonction Publique Territoriale
o les règles de finances publiques
o les règles d'état civil et d'urbanisme
- Avoir le sens de l’initiative tout en sachant rendre compte
- Être polyvalent et avoir le sens des priorités
- La maîtrise des outils bureautiques et plus généralement de l’outil informatique est impérative.
o le statut RH de la Fonction Publique Territoriale
o les règles de finances publiques
o les règles d'état civil et d'urbanisme
- Avoir le sens de l’initiative tout en sachant rendre compte
- Être polyvalent et avoir le sens des priorités
- La maîtrise des outils bureautiques et plus généralement de l’outil informatique est impérative.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.