Agent administratif polyvalent
Offre n° O027241230000501
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Lavoisier, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste mutualisé : pour 50% du poste, il assiste le chargé d'évènementiels dans l'instruction des dossiers, la faisabilité, le suivi et la coordination en lien avec les autres services de la direction ainsi que le Guichet unique. Il aura également la mission de suivi de la vie sportive des associations. Pour 50%, il aura en charge le suivi administratif des chantiers et travaux du service installations sportives auprès de l'adjoint technique et du chef de service : demandes de devis, programmation des périodes et dates de chantiers et suivi, saisines et suivi des demandes ATAL, gestion des archives et documents en lien avec le technique, affichages techniques.
Missions / conditions d'exercice
SELA :
- Comprendre, évaluer, instruire et suivre une demande de manifestation en lien avec le guichet unique
- Réaliser des travaux bureautique
- Rédiger des notes
- Exécuter les procédures administratives de la collectivité/des services
- Travail en transversalité et en mode projet
- Mettre en place des tableaux de suivi et récolter des informations sur les projets clubs
50% Installations sportives :
- Suivre administrativement les chantiers et travaux
- Demander des devis
- Instruire et suivre les demandes d'interventions via le logiciel "ATAL"
- Gérer les archives et documents en lien avec le technique
- Comprendre, évaluer, instruire et suivre une demande de manifestation en lien avec le guichet unique
- Réaliser des travaux bureautique
- Rédiger des notes
- Exécuter les procédures administratives de la collectivité/des services
- Travail en transversalité et en mode projet
- Mettre en place des tableaux de suivi et récolter des informations sur les projets clubs
50% Installations sportives :
- Suivre administrativement les chantiers et travaux
- Demander des devis
- Instruire et suivre les demandes d'interventions via le logiciel "ATAL"
- Gérer les archives et documents en lien avec le technique
Profils recherchés
Savoirs :
- Fonctionnement de la collectivité et du service
-Procédures administratives internes à la collectivité/au service
-Connaissances méthodologiques d'organisation de manifestations
-Méthodes et techniques de planification
-Connaissance du milieu associatif sportif
-Maitrise de l'informatique, logiciel "atal"
-Aisance rédactionnelle
-Technique d'organisation administrative
Savoir-être :
-Sens du service public
-Esprit d'équipe
-Discrétion
-Réactivité
-Sens de l'organisation
-Rigueur
Savoir-faire :
-Comprendre, évaluer, instruire et suivre une demande de manifestation
-Travailler en équipe
-Réaliser des travaux bureautique et notes
-Demander des devis
-Executer les procédures administratives de la collectivité/des services
-Gestion d'archives et documents
- Fonctionnement de la collectivité et du service
-Procédures administratives internes à la collectivité/au service
-Connaissances méthodologiques d'organisation de manifestations
-Méthodes et techniques de planification
-Connaissance du milieu associatif sportif
-Maitrise de l'informatique, logiciel "atal"
-Aisance rédactionnelle
-Technique d'organisation administrative
Savoir-être :
-Sens du service public
-Esprit d'équipe
-Discrétion
-Réactivité
-Sens de l'organisation
-Rigueur
Savoir-faire :
-Comprendre, évaluer, instruire et suivre une demande de manifestation
-Travailler en équipe
-Réaliser des travaux bureautique et notes
-Demander des devis
-Executer les procédures administratives de la collectivité/des services
-Gestion d'archives et documents
Contact et modalités de candidature
Contact
0232315252
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.