Gestionnaire des ressources Humaines, Gestionnaire des finances, Gestionnaire administratif
Offre n° O027241119000320
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone de la Marguerite Route de la paix, Les Andelys (Eure)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs) + participation employeur prévoyance + adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat de Voirie Vexin Seine recherche pour son service administratif un(e) collaborateur(rice) ayant impérativement des connaissances des finances publiques, en ressources humaines et administratives et avoir des notions en marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
• Missions/conditions d’exercices
Activités Finances et marchés publics
- Elabore et exécute conjointement le budget avec le service technique
- Suit le budget
- Effectue les saisies des factures à payer, virement de crédits
- Effectue la saisie des titres de recettes (logiciel e-Magnus), envoie des flux
- Saisi les bons de commande
- Admission en non-valeur
- Création des tiers fournisseurs
- Suit les factures et le budget sur le portail de la DGFIP,
- Récupère et dépose les factures sur Hélios,
- Suit les marchés et leur reconduction,
- Rédige les actes administratifs (délibérations, décisions, avenants, etc…)
Activités Ressources humaines
- Établit les bulletins de paie
- Saisie des éléments nécessaires à la paie (variables : heures supplémentaires, astreintes tec…)
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF- IRCANTEC- CNRACL, etc…)
- Effectue les déclarations fiscales et sociales
- Effectue le DADS-U,
- Suit de la carrière du personnel fonctionnaire et contractuels
- Gère les congés payés, arrêts maladies, accidents du travail, etc ….
- Elabore des actes administratifs (délibérations, contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Suit les dossiers maladies et prévoyances,
- Organise les absences et les départs du personnel,
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction),
Activités administratives
- Rédige les courriers, rapports de présentation, procès-verbaux- comptes-rendus, actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistre le courrier,
- Gestion des assurances
Activités Finances et marchés publics
- Elabore et exécute conjointement le budget avec le service technique
- Suit le budget
- Effectue les saisies des factures à payer, virement de crédits
- Effectue la saisie des titres de recettes (logiciel e-Magnus), envoie des flux
- Saisi les bons de commande
- Admission en non-valeur
- Création des tiers fournisseurs
- Suit les factures et le budget sur le portail de la DGFIP,
- Récupère et dépose les factures sur Hélios,
- Suit les marchés et leur reconduction,
- Rédige les actes administratifs (délibérations, décisions, avenants, etc…)
Activités Ressources humaines
- Établit les bulletins de paie
- Saisie des éléments nécessaires à la paie (variables : heures supplémentaires, astreintes tec…)
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF- IRCANTEC- CNRACL, etc…)
- Effectue les déclarations fiscales et sociales
- Effectue le DADS-U,
- Suit de la carrière du personnel fonctionnaire et contractuels
- Gère les congés payés, arrêts maladies, accidents du travail, etc ….
- Elabore des actes administratifs (délibérations, contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Suit les dossiers maladies et prévoyances,
- Organise les absences et les départs du personnel,
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction),
Activités administratives
- Rédige les courriers, rapports de présentation, procès-verbaux- comptes-rendus, actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Enregistre le courrier,
- Gestion des assurances
Profils recherchés
• Profils recherchés
- Connaissance du statut de la FPT
- Bonne maitrise de la comptabilité publique
- Maitrise de l'élaboration et le suivi budgétaire
- Bonne maîtrise en ressources humaines
- Maîtrise des mécaniques de la paie
- Bon niveau de rédaction attendu
- Mise à jour des connaissances vis à vis des évolutions réglementaire
• Savoir-faire :
- Être force de proposition, de conseil et de conviction
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
- Sens des priorités,
- Aptitude pour la communication
- Capacité à travailler seul(e)
- Être autonome
- Connaissance du statut de la FPT
- Bonne maitrise de la comptabilité publique
- Maitrise de l'élaboration et le suivi budgétaire
- Bonne maîtrise en ressources humaines
- Maîtrise des mécaniques de la paie
- Bon niveau de rédaction attendu
- Mise à jour des connaissances vis à vis des évolutions réglementaire
• Savoir-faire :
- Être force de proposition, de conseil et de conviction
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
- Sens des priorités,
- Aptitude pour la communication
- Capacité à travailler seul(e)
- Être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0232215744
Informations complémentaires
- Niveau d'études : BAC- BAC pro- BTS
- Qualifications: secrétariat, informatique
- Permis de conduire B
- Qualifications: secrétariat, informatique
- Permis de conduire B
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.