Assistant
Offre n° O027241112000489
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8, rue du docteur Michel Baudoux - CS 70613, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1 agent du cadre d’emplois des adjoints administratifs pour assurer les fonctions d’assistant (H/F) au service des marchés publics au groupement finances et investissement.
Sous l’autorité du Chef du Groupement finances et investissement et de la Cheffe des marchés publics.
Sous l’autorité du Chef du Groupement finances et investissement et de la Cheffe des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics en assurant l’ensemble des tâches réglementaires et administratives nécessaires à la notification des marchés publics ;
- Assurer la dématérialisation de la procédure ;
- Vérifier les candidatures ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (candidats non retenus, demande de pièces, demandes de précision, notification…) ;
- Mettre en forme les dossiers d’analyse ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres ;
- Suivre la notification des marchés ;
- Suivre administrativement les marchés ;
- Créer les marchés dans le logiciel comptable civil ;
- Rédaction des avenants et des ordres de service ;
- Suivre les demandes de sous-traitance ;
- Suivre les reconductions des marchés pluriannuels ;
- Assurer les déclarations de sinistres auprès des assurances ;
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer la dématérialisation de la procédure ;
- Vérifier les candidatures ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (candidats non retenus, demande de pièces, demandes de précision, notification…) ;
- Mettre en forme les dossiers d’analyse ;
- Préparer les commissions d’appels d’offres ;
- Suivre la notification des marchés ;
- Suivre administrativement les marchés ;
- Créer les marchés dans le logiciel comptable civil ;
- Rédaction des avenants et des ordres de service ;
- Suivre les demandes de sous-traitance ;
- Suivre les reconductions des marchés pluriannuels ;
- Assurer les déclarations de sinistres auprès des assurances ;
- Mettre à jour les tableaux de bord.
Profils recherchés
- Connaître les règles de la commande publique ;
- Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte et tableur) ;
- Expérience souhaitée dans les marchés publics.
- Avoir le sens des relations hiérarchiques et transversales ;
- Avoir une grande rigueur et être organisé ;
- Être autonome en sachant rendre compte ;
- Savoir prioriser et aimer travailler en équipe ;
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, un bon esprit d’analyse et être réactif ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d’adaptation, de disponibilité ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Sens de l’accueil et courtoisie.
- Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte et tableur) ;
- Expérience souhaitée dans les marchés publics.
- Avoir le sens des relations hiérarchiques et transversales ;
- Avoir une grande rigueur et être organisé ;
- Être autonome en sachant rendre compte ;
- Savoir prioriser et aimer travailler en équipe ;
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, un bon esprit d’analyse et être réactif ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d’adaptation, de disponibilité ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Sens de l’accueil et courtoisie.
Contact et modalités de candidature
Contact
candidature@sdis27.fr
Informations complémentaires
- Participation employeur mutuelle ;
- Monétisation du CET à hauteur de 5 jours/an ;
- Contrat collectif garantie maintien de salaire ;
- CNAS.
- Télétravail.
La candidature composée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé est à adresser avant le 13 décembre 2024 à :
Monsieur le Directeur départemental des Services d'incendie et de secours de l'Eure
8, rue du Docteur Michel Baudoux - CS 70613
27006 ÉVREUX Cedex
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Marie-Claire BERTIN, Cheffe des marchés publics du Groupement finances et investissement au 02.32.22.10.14 ou par mail marie-claire.bertin@sdis27.fr
- Monétisation du CET à hauteur de 5 jours/an ;
- Contrat collectif garantie maintien de salaire ;
- CNAS.
- Télétravail.
La candidature composée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé est à adresser avant le 13 décembre 2024 à :
Monsieur le Directeur départemental des Services d'incendie et de secours de l'Eure
8, rue du Docteur Michel Baudoux - CS 70613
27006 ÉVREUX Cedex
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Marie-Claire BERTIN, Cheffe des marchés publics du Groupement finances et investissement au 02.32.22.10.14 ou par mail marie-claire.bertin@sdis27.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.