Chargé(e) d'administration, accueil et billeterie
Offre n° O027241108000176
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du Souvenir Français - Aubevoye, Le Val d'Hazey (Eure)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Val d’Hazey (5 556 habitants) est une commune nouvelle regroupant Aubevoye, Sainte Barbe sur Gaillon et Vieux Villez. Elle est située à 26 km d’Evreux, 49 km de Rouen et à moins de 5 min de la gare SNCF et de l’A13 axe Rouen/Paris Saint Lazare . Elle dispose de plusieurs équipements majeurs tels qu’une salle de spectacle, une médiathèque, deux gymnases, 5 écoles… La municipalité souhaite proposer aux habitants une ville de service, communicante et proche de ses habitants. Votre espace de travail se situera au sein de l’espace culturel Marcel Pagnol, partageant ainsi les lieux avec le service communication de la ville.
L’espace culturel est en évolution, ancré dans une démarche innovante . Des travaux de réhabilitions et d’extension y ont été engagés par la collectivité dans le but d’ancrer une dynamique territoriale et de s’inscrire en tant qu’équipement incontournable. Si vous aimez les projets, les challenges ce poste est pour vous.
Sous l’autorité de la directrice du service communication/de l’espace culturel, vous assumerez des fonctions polyvalentes au sein de l’espace culturel en ayant en charge la gestion administrative et financière auprès de la directrice, de l’accueil du public, du standard, de la vente des billets.
L’agent intervient également en renfort sur des missions diverses liées à l’activité du service et aura la gestion de l’accueil des artistes ainsi que les divers préparatifs en amont liés aux fiches techniques des productions.
L’espace culturel est en évolution, ancré dans une démarche innovante . Des travaux de réhabilitions et d’extension y ont été engagés par la collectivité dans le but d’ancrer une dynamique territoriale et de s’inscrire en tant qu’équipement incontournable. Si vous aimez les projets, les challenges ce poste est pour vous.
Sous l’autorité de la directrice du service communication/de l’espace culturel, vous assumerez des fonctions polyvalentes au sein de l’espace culturel en ayant en charge la gestion administrative et financière auprès de la directrice, de l’accueil du public, du standard, de la vente des billets.
L’agent intervient également en renfort sur des missions diverses liées à l’activité du service et aura la gestion de l’accueil des artistes ainsi que les divers préparatifs en amont liés aux fiches techniques des productions.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public,
- Accueillir, orienter et informer le public en face à face, par téléphone et par courriel sur la saison et sur l’ensemble des évènements,
- Actualiser, organiser et trier les informations disponibles dans l’espace accueil,
- Etre mandataire de la régie de recettes et d’avances et de recettes
- Suivi administratif et comptable du service
- Maintenir la permanence de la billetterie les jours et soirs de spectacles,
- Participer aux statistiques, bilans de fin de saison sur la fréquentation et les recettes,
- Assurer la gestion du courrier du service,
- Suivi des plannings et des dossiers de location de salle,
- Réaliser l’archivage annuel et régulier du service,
- Assurer l’accueil des artistes, la préparation du catering,
- Assurer la gestion des loges : linges, vaisselles, rangement, stocks, courses,
- Participer à la vie de la structure sur des opérations phares.
- Participer aux diverses réunions et rédaction de compte-rendus
- Préparation des billetteries
- Manipulation du logiciel de billetterie informatisée, FranceBillet, Pass culture
- Veille des mises à jour logiciel, faire évoluer les différents outils de billetterie
- Ventes auprès des spectateurs et comités d’entreprises
- Développer les relations CE,
- Déclaration des droits des spectacles (sacem, sacd, cnm)
- Déclaration SIBIL, FNCOF (adhésion)
- Intervention les nouveaux types de paiements « CV/Culture »
- Assurer le paramétrage, suivi et exploitation de la solution de billetterie,
- Réaliser le suivi des relations avec les prestataires de billetteries et le service informatique
- Accueillir, orienter et informer le public en face à face, par téléphone et par courriel sur la saison et sur l’ensemble des évènements,
- Actualiser, organiser et trier les informations disponibles dans l’espace accueil,
- Etre mandataire de la régie de recettes et d’avances et de recettes
- Suivi administratif et comptable du service
- Maintenir la permanence de la billetterie les jours et soirs de spectacles,
- Participer aux statistiques, bilans de fin de saison sur la fréquentation et les recettes,
- Assurer la gestion du courrier du service,
- Suivi des plannings et des dossiers de location de salle,
- Réaliser l’archivage annuel et régulier du service,
- Assurer l’accueil des artistes, la préparation du catering,
- Assurer la gestion des loges : linges, vaisselles, rangement, stocks, courses,
- Participer à la vie de la structure sur des opérations phares.
- Participer aux diverses réunions et rédaction de compte-rendus
- Préparation des billetteries
- Manipulation du logiciel de billetterie informatisée, FranceBillet, Pass culture
- Veille des mises à jour logiciel, faire évoluer les différents outils de billetterie
- Ventes auprès des spectateurs et comités d’entreprises
- Développer les relations CE,
- Déclaration des droits des spectacles (sacem, sacd, cnm)
- Déclaration SIBIL, FNCOF (adhésion)
- Intervention les nouveaux types de paiements « CV/Culture »
- Assurer le paramétrage, suivi et exploitation de la solution de billetterie,
- Réaliser le suivi des relations avec les prestataires de billetteries et le service informatique
Profils recherchés
·Expérience d’accueil souhaitée / Bac +2 dans l’administration
·Techniques liées à la communication orale et écrite
·Techniques liées à l’informatique : messagerie électronique, logiciels bureautiques
·Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des ERP
·Goût pour la culture
·Formation initiale souhaitée ; baccalauréat ou formation professionnelle dans les domaines administratif, culturel ou l’accueil du public
·Techniques liées à la communication orale et écrite
·Techniques liées à l’informatique : messagerie électronique, logiciels bureautiques
·Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des ERP
·Goût pour la culture
·Formation initiale souhaitée ; baccalauréat ou formation professionnelle dans les domaines administratif, culturel ou l’accueil du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0232530104
Informations complémentaires
Bac +2 dans l’administration
· Poste à temps complet
· Poste à temps complet
· Heures supplémentaires selon besoin de service (soir et week-end de spectacles ou manifestations extérieures)
· Tenue correcte exigée
· Permis B
· Poste basé à l’espace culturel Marcel Pagnol
· Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle éventuelle
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
· Poste à temps complet
· Poste à temps complet
· Heures supplémentaires selon besoin de service (soir et week-end de spectacles ou manifestations extérieures)
· Tenue correcte exigée
· Permis B
· Poste basé à l’espace culturel Marcel Pagnol
· Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle éventuelle
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.