Chargé de projet SIRH
Offre n° O027241017001198
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP groupe 3
Descriptif de l'emploi
Animée par l’amélioration continue du service public, la Direction des Ressources Humaines (DRH) joue un rôle prépondérant dans le cadre du projet d’administration 2024-2027.
Dans le cadre du projet de modernisation de la direction et sous l’autorité de son Directeur, le SIRH sera le référent du pilotage des outils RH (CIRIL, RECRUITEE) pour accompagner les services de la Direction dans ses enjeux prioritaires sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.
Dans le cadre du projet de modernisation de la direction et sous l’autorité de son Directeur, le SIRH sera le référent du pilotage des outils RH (CIRIL, RECRUITEE) pour accompagner les services de la Direction dans ses enjeux prioritaires sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
• Accompagner la Direction dans ses projets de développement du SIRH (automatisation de process, dématérialisation…), et en être le référent.
• Suivre les mises à jour (patchs, montées de versions) en lien avec le service pilotage et support RH et la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI) : communication auprès des gestionnaires, tests et mise en œuvre.
• Réaliser les paramétrages, automatisation des arrêtés.
• Assurer la coordination interne entre les DOSI et DRH. Répondre aux questions de premier niveau des utilisations en interne.
• Assurer le lien avec l’éditeur CIRIL, en complémentarité avec la DOSI.
• Assurer le lien avec l’éditeur RECRUITEE.
• Réaliser les traitements collectifs (ex : éditions en masse d’avancements d’échelon…), les extractions carrière et paie en fonction des besoins et ce pour l’ensemble des services de la DRH.
• Identifier les besoins de formation des utilisateurs.
• Définir et formaliser les procédures de saisie.
• Effectuer les reprises de données et des dossiers informatiques des dossiers des agents au niveau de la carrière et de la formation.
• Accompagner les agents de la DRH dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés.
• Développer des outils d’import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
• Assurer la dématérialisation des dossiers
• Effectuer en renfort le traitement des cohortes dans le cadre de la gestion des retraites
• Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données
personnelles
• Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion du temps de travail, modification du RIFSEEP)
• Suivre les mises à jour (patchs, montées de versions) en lien avec le service pilotage et support RH et la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI) : communication auprès des gestionnaires, tests et mise en œuvre.
• Réaliser les paramétrages, automatisation des arrêtés.
• Assurer la coordination interne entre les DOSI et DRH. Répondre aux questions de premier niveau des utilisations en interne.
• Assurer le lien avec l’éditeur CIRIL, en complémentarité avec la DOSI.
• Assurer le lien avec l’éditeur RECRUITEE.
• Réaliser les traitements collectifs (ex : éditions en masse d’avancements d’échelon…), les extractions carrière et paie en fonction des besoins et ce pour l’ensemble des services de la DRH.
• Identifier les besoins de formation des utilisateurs.
• Définir et formaliser les procédures de saisie.
• Effectuer les reprises de données et des dossiers informatiques des dossiers des agents au niveau de la carrière et de la formation.
• Accompagner les agents de la DRH dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés.
• Développer des outils d’import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
• Assurer la dématérialisation des dossiers
• Effectuer en renfort le traitement des cohortes dans le cadre de la gestion des retraites
• Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données
personnelles
• Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion du temps de travail, modification du RIFSEEP)
Profils recherchés
Titulaire du grade ingénieur vous maîtrisez les outils informatiques, notamment CIRIL RH, et avez un sens aigu du service public. Rigoureux, autonome et réactif, vous êtes capable d’organiser efficacement votre quotidien.
Aguerri au travail collaboratif et transversal, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vos compétences :
• Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel.
• Vous connaissez la réglementation liée au statut, à la carrière et à la paie
• Vous maîtrisez les règles de gestion de la rémunération (paie, régime indemnitaire),
• Vous connaissez et maitrisez le logiciel CIRIL, les outils informatiques « Pack Office » et les outils numériques en général,
• Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Vos atouts :
• Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,
• Force de proposition, vous avez les capacités à accompagner le changement,
• Vous disposez de qualités d’écoute, d’empathie et d’animation, et êtes pédagogue.
• Disponible, autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité et d’un bon sens de l’organisation
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
Aguerri au travail collaboratif et transversal, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vos compétences :
• Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel.
• Vous connaissez la réglementation liée au statut, à la carrière et à la paie
• Vous maîtrisez les règles de gestion de la rémunération (paie, régime indemnitaire),
• Vous connaissez et maitrisez le logiciel CIRIL, les outils informatiques « Pack Office » et les outils numériques en général,
• Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Vos atouts :
• Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,
• Force de proposition, vous avez les capacités à accompagner le changement,
• Vous disposez de qualités d’écoute, d’empathie et d’animation, et êtes pédagogue.
• Disponible, autonome et adaptable, vous faites preuve de réactivité et d’un bon sens de l’organisation
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318981
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@epn-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.