Responsable du service des assemblées (F/H) – Hôtel du département à Evreux
Offre n° O027241011000149
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
03/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, composée de 19 agents joviaux et agiles, vous assurerez l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes, tout en animant une équipe de 2 agents motivées et volontaires. A ce titre, vous garantirez le bon fonctionnement de la procédure des délibérations et arrêtés, depuis leur rédaction jusqu'à leur entrée en vigueur.
Vous relirez et validerez les actes et annexes afférents, veillerez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité, en coopération étroite avec le service juridique.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les services de la collectivité, le cabinet du Président et le groupe majoritaire ;
Charge de travail liée au calendrier des sessions et des Commissions Permanentes (toutefois, pas de permanence en soirée, sauf très rare exception) ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service, et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Vous relirez et validerez les actes et annexes afférents, veillerez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité, en coopération étroite avec le service juridique.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les services de la collectivité, le cabinet du Président et le groupe majoritaire ;
Charge de travail liée au calendrier des sessions et des Commissions Permanentes (toutefois, pas de permanence en soirée, sauf très rare exception) ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service, et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
• Garantir la bonne organisation des assemblées délibérantes, notamment grâce au bon respect des procédures et grâce à un management humain et juste ;
• Concevoir, promouvoir et développer les outils et méthodes de travail (planification, procédures de contrôle) et assurer leur mise en œuvre ;
• Déceler les conflits d'intérêts ;
• Piloter les nouveaux projets du service en lien avec la dématérialisation ;
• Garantir la sécurisation des désignations des élus et de leur mise à jour ;
• Encadrer la gestion de la vidéoprotection (partie administrative).
• Concevoir, promouvoir et développer les outils et méthodes de travail (planification, procédures de contrôle) et assurer leur mise en œuvre ;
• Déceler les conflits d'intérêts ;
• Piloter les nouveaux projets du service en lien avec la dématérialisation ;
• Garantir la sécurisation des désignations des élus et de leur mise à jour ;
• Encadrer la gestion de la vidéoprotection (partie administrative).
Profils recherchés
• Bac +3 minimum (droit, administration publique), une expérience en droit public serait un plus ;
• Reconnu pour votre diplomatie, votre bonne humeur, votre rigueur et vos techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l'assemblée ;
• Vous êtes en capacité à mobiliser les moyens avec réactivité et hiérarchisation ;
• Vous maîtrisez les procédures de contrôle afin d'assurer la sécurisation des actes et des procédures.
• Reconnu pour votre diplomatie, votre bonne humeur, votre rigueur et vos techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l'assemblée ;
• Vous êtes en capacité à mobiliser les moyens avec réactivité et hiérarchisation ;
• Vous maîtrisez les procédures de contrôle afin d'assurer la sécurisation des actes et des procédures.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.