Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O027241007001246
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 28, place de la Mairie, Étréville (Eure)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
06/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, l'agent intervient sous la directive de la secrétaire de mairie et/ou du Maire.
Il/Elle l'assiste dans la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains et les services externes tels que la Dgfip, la CCRS, la Préfecture etc ...
Il/Elle l'assiste dans la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains et les services externes tels que la Dgfip, la CCRS, la Préfecture etc ...
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer la comptabilité : mandatements, titres de recettes, subvention ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- tenir les listes électorales ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer la comptabilité : mandatements, titres de recettes, subvention ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- tenir les listes électorales ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître les règles d'état civil
- connaître le droit du sol
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer les priorités et la polyvalence
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIRS ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître les règles d'état civil
- connaître le droit du sol
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer les priorités et la polyvalence
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIRS ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0232421746
Informations complémentaires
Candidature par mail uniquement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.