ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O027241004000422
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des déchets et de la propreté, vous aurez pour mission principale d’apporter une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information au sein de cette direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des réclamations et réponses aux interrogations des usagers
• Traitement administratif des mails, des courriers et des GRC (Gestion Relation Client)
• Réalisation et mise en œuvre de tâches bureautiques
• Réalisation de bons de commande et validation de factures
• Facturation des professionnels pour l’accès aux déchèteries
• Emission des cartes d’accès aux déchèteries
• Gestion des ressources humaines : suivi des heures supplémentaires, tickets restaurant, signature des contrats, intermédiaire entre les agents de la direction et la direction des ressources humaines.
• Organisation et planification des réunions
• Gestion des tableaux des encombrants
• Les missions s’exercent dans le respect d’une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l’Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit’ergie, Système de management de l’énergie type ISO 50 001…)
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des réclamations et réponses aux interrogations des usagers
• Traitement administratif des mails, des courriers et des GRC (Gestion Relation Client)
• Réalisation et mise en œuvre de tâches bureautiques
• Réalisation de bons de commande et validation de factures
• Facturation des professionnels pour l’accès aux déchèteries
• Emission des cartes d’accès aux déchèteries
• Gestion des ressources humaines : suivi des heures supplémentaires, tickets restaurant, signature des contrats, intermédiaire entre les agents de la direction et la direction des ressources humaines.
• Organisation et planification des réunions
• Gestion des tableaux des encombrants
• Les missions s’exercent dans le respect d’une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l’Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit’ergie, Système de management de l’énergie type ISO 50 001…)
Profils recherchés
Profil recherché :
• Formation Bac à bac +2
• Expérience exigée
• Techniques de communication
• Maitrise de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint et Oulook
• Connaissance des outils métiers TRadim, Mysepur, Quantum appréciée
Qualités requises :
• Avoir le sens du contact
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Être sensible aux enjeux écologiques
Contrat du 01/11/2024 au 31/01/2025
• Formation Bac à bac +2
• Expérience exigée
• Techniques de communication
• Maitrise de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint et Oulook
• Connaissance des outils métiers TRadim, Mysepur, Quantum appréciée
Qualités requises :
• Avoir le sens du contact
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité
• Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Être sensible aux enjeux écologiques
Contrat du 01/11/2024 au 31/01/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508550
Informations complémentaires
cv + lm à adresser à recrutement@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.