Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O027240911000427
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 10 rue Aristide Briand, Arnières-sur-Iton (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Accueil, travaux administratifs, secrétariat, facturation, archivage.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Elaboration des actes administratifs
Gestion et affichage des informations
Secrétariat du conseil municipal
Contrôle des relevés de présence des enfants (restaurant scolaire et ALSH)
Etablissement des factures (cantine et ALSH)
Edition et envoi des factures chaque mois
Lien entre les services et les prestataires externes
Gestion et commande des fournitures administratives
Archivage de documents
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Elaboration des actes administratifs
Gestion et affichage des informations
Secrétariat du conseil municipal
Contrôle des relevés de présence des enfants (restaurant scolaire et ALSH)
Etablissement des factures (cantine et ALSH)
Edition et envoi des factures chaque mois
Lien entre les services et les prestataires externes
Gestion et commande des fournitures administratives
Archivage de documents
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Connaissance de l'organisation territoriale
Techniques d'accueil, règle de communication
Organisation et activités des services
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
Technique de communication téléphonique
Caractéristiques des publics
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Technique de recherche de l'information
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques et outils de communic
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Connaissance de l'organisation territoriale
Techniques d'accueil, règle de communication
Organisation et activités des services
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
Technique de communication téléphonique
Caractéristiques des publics
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Technique de recherche de l'information
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques et outils de communic
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232399515
Informations complémentaires
direct
par mutation
par mutation
Adresse de l'employeur
Arnieres sur Iton
>Mairie - 10 rue Aristide Briand
27180 Arnières-sur-Iton
>Mairie - 10 rue Aristide Briand
27180 Arnières-sur-Iton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.