Chef du service état-civil, démarches citoyennes et élections - H/F
Offre n° O027240701000200
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telle que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service état-civil, démarches citoyennes et élections, son Chef de service.
– Poste à pourvoir dès que possible.
En lien avec la volonté politique et la direction du pôle, le Chef du service participe à la définition des orientations stratégiques et les met en œuvre au sein du service composé de trois secteurs : état-civil, titres d’identité et accueil et démarches rapides. Il optimise les ressources pour rendre un service public de qualité. Il manage 3 responsables de secteurs sous lesquels sont répartis 13 agents.
L’expérience d’organisation de scrutin est un véritable atout pour ce poste. Le responsable de service doit avoir une appétence pour la veille règlementaire et la mise en place de procédures pour sécuriser les actes et contribuer à la démarche qualité ISO 9001 en place dans la collectivité, vos missions seront les suivantes :
– Poste à pourvoir dès que possible.
En lien avec la volonté politique et la direction du pôle, le Chef du service participe à la définition des orientations stratégiques et les met en œuvre au sein du service composé de trois secteurs : état-civil, titres d’identité et accueil et démarches rapides. Il optimise les ressources pour rendre un service public de qualité. Il manage 3 responsables de secteurs sous lesquels sont répartis 13 agents.
L’expérience d’organisation de scrutin est un véritable atout pour ce poste. Le responsable de service doit avoir une appétence pour la veille règlementaire et la mise en place de procédures pour sécuriser les actes et contribuer à la démarche qualité ISO 9001 en place dans la collectivité, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Piloter et coordonner les activités du service avec la mise en place d’outils de suivi, d’évaluation et de mise à jour des procédures.
Encadrer et manager les 3 responsables de secteurs en étant garant de l’activité et de la gestion du temps de travail
Suivre l’exécution budgétaire et être force de proposition
Conduire les projets selon les orientations de la Collectivité
Participer et contribuer à la démarche qualité
Piloter l’organisation des élections
Piloter le recensement annuel de la population en collaboration avec l’INSEE et de l’enquête famille
Effectuer la veille réglementaire
Encadrer et manager les 3 responsables de secteurs en étant garant de l’activité et de la gestion du temps de travail
Suivre l’exécution budgétaire et être force de proposition
Conduire les projets selon les orientations de la Collectivité
Participer et contribuer à la démarche qualité
Piloter l’organisation des élections
Piloter le recensement annuel de la population en collaboration avec l’INSEE et de l’enquête famille
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Profils recherchés
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissances du CGCT, code électoral, code civil nécessaire
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles budgétaires du contrôle de gestion et outil de suivi
Capacité à animer des équipes et accompagner le changement
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Airs courrier, Air délib, Ciril, Adadgio, Soprano, Digitec…)
Maîtrise des outils de partage
Sens de l’organisation
Esprit critique, force de conseil et de proposition
Sens du travail en équipe et capacité à fédérer
Faire preuve de diplomatie, de rigueur et de méthode
Qualités relationnelle et rédactionnelle
Sens du service public
Connaissances du CGCT, code électoral, code civil nécessaire
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles budgétaires du contrôle de gestion et outil de suivi
Capacité à animer des équipes et accompagner le changement
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Airs courrier, Air délib, Ciril, Adadgio, Soprano, Digitec…)
Maîtrise des outils de partage
Sens de l’organisation
Esprit critique, force de conseil et de proposition
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Faire preuve de diplomatie, de rigueur et de méthode
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Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière Administrative – Cadre d’emplois des Attachés (cat. A) ou des rédacteurs (cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps complet (39h00 avec 25 CA et 23 RTT) Travail les week-end pour l’organisation des élections
Lieu de travail : Vernon (27200)
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
Transports en commun à proximité
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser recrutement@vernon27.fr
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Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours
Transports en commun à proximité
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser recrutement@vernon27.fr
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.