Assistant(e) de Direction des services techniques H/F
Offre n° O027240617001790
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située dans la vallée de la Seine à proximité immédiate de Vernon (27), la commune de Saint-Marcel (5 000 habitants) offre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants. Les usagers bénéficient de services publics d'une rare diversité, accueillis dans les 22 bâtiments et installations gérés par la commune.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 route de chambray, Saint-Marcel (Eure)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services Techniques de la commune de Saint-Marcel recherche un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur des Services Techniques dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande autonomie, une bonne capacité de gestion administrative, ainsi que des connaissances en matière de commande publique. L’assistant(e) à recruter prendra place dans un pôle administratif composé de 3 assistantes qui s’occupent de l’urbanisme, des commerces et du pôle technique.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance de direction : organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation avec le dst et les responsables du pôle des réunions et travail sur le rapport d’activité des services.
• Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers et actes administratifs.
• Suivi des projets et activités de la direction : vérification des bons de commande, suivi de la facturation, suivi et optimisation des contrats du pôle (entretien bâtiments, sécurité, etc .. ), services faits et suivi budgétaire.
• Préparation et aide à la négociation des contrats du pôle, suivi des bordereaux de prix, contacts avec les entreprises.
• Alerter et anticiper les échéances importantes dans le suivi budgétaires et des contrats en cours.
• Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs et appels en cas d’absence de l’assistante du pôle.
• Collaboration avec les équipes internes et externes : contacts quotidiens avec les chefs d'équipe technique, relations fréquentes avec les autres services, élus, entreprises et fournisseurs.
• Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers et actes administratifs.
• Suivi des projets et activités de la direction : vérification des bons de commande, suivi de la facturation, suivi et optimisation des contrats du pôle (entretien bâtiments, sécurité, etc .. ), services faits et suivi budgétaire.
• Préparation et aide à la négociation des contrats du pôle, suivi des bordereaux de prix, contacts avec les entreprises.
• Alerter et anticiper les échéances importantes dans le suivi budgétaires et des contrats en cours.
• Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs et appels en cas d’absence de l’assistante du pôle.
• Collaboration avec les équipes internes et externes : contacts quotidiens avec les chefs d'équipe technique, relations fréquentes avec les autres services, élus, entreprises et fournisseurs.
Profils recherchés
• Bac ou Bac +2 en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissances en droit public, comptabilité publique, et commande publique.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités, et respect de la hiérarchie.
• Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissances en droit public, comptabilité publique, et commande publique.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités, et respect de la hiérarchie.
• Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232643250
Informations complémentaires
• Poste basé en bureau avec accueil du public.
• Possibilité ponctuelle d'horaires variables en fonction des besoins du service et des commissions.
• Les agents contractuels peuvent postuler à cette offre, le volume horaire du poste est de 37h30 par semaine.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Participation employeur à la prévoyance santé si mutuelle et contrat labellisés.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire (de préférence en ligne ou par mail : assistantrh@marcel27.fr et responsablest@marcel27.fr) accompagnée du dernier certificat de travail pour les contractuels ou du dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique et de la dernière fiche d'entretien professionnel.
• Possibilité ponctuelle d'horaires variables en fonction des besoins du service et des commissions.
• Les agents contractuels peuvent postuler à cette offre, le volume horaire du poste est de 37h30 par semaine.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Participation employeur à la prévoyance santé si mutuelle et contrat labellisés.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire (de préférence en ligne ou par mail : assistantrh@marcel27.fr et responsablest@marcel27.fr) accompagnée du dernier certificat de travail pour les contractuels ou du dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique et de la dernière fiche d'entretien professionnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.