Secrétaire administrative
Offre n° O026250416000561
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la République, Saillans (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
grille indiciaire + régime indemnitaire selon expérience + chèque déjeuner
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte de la Rivière Drôme (SMRD) couvre l'ensemble du bassin versant de la Drôme (80 communes - 1 600 km² - 50 000 hab) et regroupe les 3 communautés de communes du bassin et le Département de la Drôme.
Depuis le 1er janvier 2018 et l'approbation de ses nouveaux statuts, le SMRD est la structure compétente pour la mise en œuvre de la GEMAPI sur l'ensemble de son périmètre. En plus de ces missions, le SMRD intervient pour l'exercice des missions correspondant à l'observatoire de la rivière Drôme et au portage et à l'animation du SAGE Drôme et de la CLE.
Depuis le 1er janvier 2018 et l'approbation de ses nouveaux statuts, le SMRD est la structure compétente pour la mise en œuvre de la GEMAPI sur l'ensemble de son périmètre. En plus de ces missions, le SMRD intervient pour l'exercice des missions correspondant à l'observatoire de la rivière Drôme et au portage et à l'animation du SAGE Drôme et de la CLE.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général
- Prise de notes, saisie, relecture et mise en forme de tous types de documents, élaboration de compte rendus de réunions,
- Gestion du " courrier " arrivé et appui à la réception, photocopies/scans et envoi de courriers/compte-rendu pour les agents,
- Conception et gestion permanente d'un listing global des membres et partenaires du SMRD,
- " revue de presse " hebdomadaire,
- Accueil téléphonique et électronique (info),
- Organisation de réunions :
o logistique : réservation de salle et gestion des clés, tenue d'un registre de salles de réunions, commande traiteur et courses,
o administratif : convocations postales et mails, liste de présence, relance pour le quorum,
- Prise en main des logiciels métiers (DGFIP et AGEDI) pour appui à la responsable administrative et financière,
- Dématérialisation et tenue d'un registre électronique des actes administratifs avec ou sans contrôle de légalité (décisions, délibérations, avis CLE et SMRD),
- Gestion directe de dossiers auprès de divers fournisseurs : chèques déjeuner (commande, distribution aux agents), assurances (devis et contrats), téléphonie, poste,
- Commande de fournitures de bureau, consommables et suivi maintenance photocopieur,
- Prises de rendez-vous (visites médicales des agents, entretien des véhicules de service, inscriptions aux formations CNFPT),
- Relève des sauvegardes serveur,
Gestion des subventions
- Constitution, envoi et suivi des dossiers de demandes de subventions,
- Actualisation d'un tableau de suivi via consultation mandats et titres,
- Constitution, envoi et suivi des demandes de paiements (justificatifs, relance des financeurs).
Assistante de prévention
- Rédaction du document unique, tenue registres, accueil nouveaux agents, lien ACFI, fournitures équipements.
Missions annexes
- Appui à la mise en œœuvre du plan de communication de la CLE et du SMRD en lien avec le/la chargé(e) de communication,
- Possible mandatement si urgence comptable,
- Assure la continuité de service en cas d'absence des agents (mails, appels importants).
- Prise de notes, saisie, relecture et mise en forme de tous types de documents, élaboration de compte rendus de réunions,
- Gestion du " courrier " arrivé et appui à la réception, photocopies/scans et envoi de courriers/compte-rendu pour les agents,
- Conception et gestion permanente d'un listing global des membres et partenaires du SMRD,
- " revue de presse " hebdomadaire,
- Accueil téléphonique et électronique (info),
- Organisation de réunions :
o logistique : réservation de salle et gestion des clés, tenue d'un registre de salles de réunions, commande traiteur et courses,
o administratif : convocations postales et mails, liste de présence, relance pour le quorum,
- Prise en main des logiciels métiers (DGFIP et AGEDI) pour appui à la responsable administrative et financière,
- Dématérialisation et tenue d'un registre électronique des actes administratifs avec ou sans contrôle de légalité (décisions, délibérations, avis CLE et SMRD),
- Gestion directe de dossiers auprès de divers fournisseurs : chèques déjeuner (commande, distribution aux agents), assurances (devis et contrats), téléphonie, poste,
- Commande de fournitures de bureau, consommables et suivi maintenance photocopieur,
- Prises de rendez-vous (visites médicales des agents, entretien des véhicules de service, inscriptions aux formations CNFPT),
- Relève des sauvegardes serveur,
Gestion des subventions
- Constitution, envoi et suivi des dossiers de demandes de subventions,
- Actualisation d'un tableau de suivi via consultation mandats et titres,
- Constitution, envoi et suivi des demandes de paiements (justificatifs, relance des financeurs).
Assistante de prévention
- Rédaction du document unique, tenue registres, accueil nouveaux agents, lien ACFI, fournitures équipements.
Missions annexes
- Appui à la mise en œœuvre du plan de communication de la CLE et du SMRD en lien avec le/la chargé(e) de communication,
- Possible mandatement si urgence comptable,
- Assure la continuité de service en cas d'absence des agents (mails, appels importants).
Profils recherchés
Aptitudes pour occuper le poste :
* Sens de l'accueil
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Polyvalence
* Discrétion
* Qualités relationnelles : travail en équipe
Expérience exigée sur un poste similaire de 6 mois.
* Sens de l'accueil
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Polyvalence
* Discrétion
* Qualités relationnelles : travail en équipe
Expérience exigée sur un poste similaire de 6 mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
admin@smrd.org
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail avant le 16 mai 2025 à admin@smrd.org
Adresse de l'employeur
SM RIVIERE DROME ET AFFLUENTS
>1 place de la République
26340 SAILLANS
>1 place de la République
26340 SAILLANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.