Agent d'accueil et secrétariat F/H
Offre n° O026250331000486
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Bourg-lès-Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Bourg-lès-Valence est la 4ème plus grande ville de la Drôme avec 20 000 habitants, les Bourcaines et Bourcains. Au cœur de la vallée du Rhône, notre ville offre un environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel.
Idéalement située entre mer et montagne, Bourg-lès-Valence vous permettra d’explorer les nombreuses activités culturelles, sportives et gastronomiques du territoire tout en bénéficiant d’équipements et de commerces de proximité.
Dans le cadre de la nouvelle organisation du CCAS, nous recrutons 2 personnes au poste d’Agent d'accueil et secrétariat F/H.
Idéalement située entre mer et montagne, Bourg-lès-Valence vous permettra d’explorer les nombreuses activités culturelles, sportives et gastronomiques du territoire tout en bénéficiant d’équipements et de commerces de proximité.
Dans le cadre de la nouvelle organisation du CCAS, nous recrutons 2 personnes au poste d’Agent d'accueil et secrétariat F/H.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions :
• Accueillir, écouter, orienter les personnes se présentant,
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives,
• Assurer le suivi des signatures des courriers rédigés par la directrice,
• Apporter le 1er niveau d’information au public, les orienter vers l’interlocuteur compétent et remettre les formulaires adéquats
• Participer à la bonne gestion administrative : convocation aux conseils d’administration, courriers et conventions,
• Actualiser les plaquettes, affichages disponibles dans les locaux,
• Assurer les inscriptions aux diverses animations proposées.
• Accueillir, écouter, orienter les personnes se présentant,
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives,
• Assurer le suivi des signatures des courriers rédigés par la directrice,
• Apporter le 1er niveau d’information au public, les orienter vers l’interlocuteur compétent et remettre les formulaires adéquats
• Participer à la bonne gestion administrative : convocation aux conseils d’administration, courriers et conventions,
• Actualiser les plaquettes, affichages disponibles dans les locaux,
• Assurer les inscriptions aux diverses animations proposées.
Profils recherchés
Appartenant au cadre d’emploi Adjoint administratif, vous avez une expérience en accueil idéalement acquise au sein d’une administration publique. Doté d’une véritable capacité d’écoute et d’une bonne élocution, vous avez le sens de l’organisation et du service rendu.
Avantages : titres restaurant, chèques vacances, participation mutuelle et prévoyance, 75% des frais d'abonnement de transport en commun, forfait mobilité durable.
Avantages : titres restaurant, chèques vacances, participation mutuelle et prévoyance, 75% des frais d'abonnement de transport en commun, forfait mobilité durable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Répondez à cette annonce ou envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente du CCAS à drh@bourg-les-valence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.