Assistante de direction des services techniques chargée de la commande publique
Offre n° O026250324000991
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la république, Portes-lès-Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La collectivité recherche un(e) assistant(e) de direction en charge de la commande publique à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
MARCHES PUBLICS :
-accompagner les services dans la définition de leurs besoins
-Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
-sensibiliser les services aux évolutions juridiques
-Participer à l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vu du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures
-rédiger et mettre au point des contrats de complexité variable
- élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation DCE
-Réaliser les publication de consultation avec mise en ligne des dossiers sur la plateforme de dématérialisation
-accompagner les agents dans l'analyse des offres
- préparer les dossiers de commission d'appels d'offres et commission MAPA
-Organiser les négociations
-assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées
-suivre avec les services l’exécution administrative des marchés
-appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité
-réaliser une veille juridique
ADMINISTRATIF :
-Gestion administrative de la sécurité dans les ERP : commissions de sécurité (suivi des commissions, notification des PV)
-élaboration des ordres de service et PV des marchés (vérification règlementaire, chauffage)
-élaboration budget investissement du service technique et suivi par techniciens
-suivi des contrats (dont énergie) du service technique et marchés
-gestion des marchés publics et délégations de services publics
-demande de subvention auprès des divers organismes (cd26, région, SDED)
-gestion des appels téléphoniques
-participation aux réunions du service technique
LOGISTIQUE
Enregistrement éventuel des demandes d'interventions des services techniques sur le logiciel ATAL
-accompagner les services dans la définition de leurs besoins
-Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
-sensibiliser les services aux évolutions juridiques
-Participer à l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vu du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures
-rédiger et mettre au point des contrats de complexité variable
- élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation DCE
-Réaliser les publication de consultation avec mise en ligne des dossiers sur la plateforme de dématérialisation
-accompagner les agents dans l'analyse des offres
- préparer les dossiers de commission d'appels d'offres et commission MAPA
-Organiser les négociations
-assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées
-suivre avec les services l’exécution administrative des marchés
-appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité
-réaliser une veille juridique
ADMINISTRATIF :
-Gestion administrative de la sécurité dans les ERP : commissions de sécurité (suivi des commissions, notification des PV)
-élaboration des ordres de service et PV des marchés (vérification règlementaire, chauffage)
-élaboration budget investissement du service technique et suivi par techniciens
-suivi des contrats (dont énergie) du service technique et marchés
-gestion des marchés publics et délégations de services publics
-demande de subvention auprès des divers organismes (cd26, région, SDED)
-gestion des appels téléphoniques
-participation aux réunions du service technique
LOGISTIQUE
Enregistrement éventuel des demandes d'interventions des services techniques sur le logiciel ATAL
Profils recherchés
Discrétion professionnelle
Rigueur, méthodique et organisé dans le travail
capacité d'initiative et de travail en relative autonomie
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Rigueur, méthodique et organisé dans le travail
capacité d'initiative et de travail en relative autonomie
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0475579545
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - prime de fin d'année + CNAS+ tickets restaurant + participation mutuelle et prévoyance (contrats mairie)
candidature + CV à l'attention de Mme le Maire place de la République 26800 PORTES L ES VALENCE ou par mail :
rh@mairie-plv.fr
candidature + CV à l'attention de Mme le Maire place de la République 26800 PORTES L ES VALENCE ou par mail :
rh@mairie-plv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.