Agent administratif
Offre n° O026250318000278
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Le Poët-Laval (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1441€ brut
Descriptif de l'emploi
Activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Assurer la gestion du cimetière : inhumations...
- Gestion du site internet, de la boite générique, Panneau Pocket et de la newsletter de la commune
- Accueil et constitution des dossiers de demande de titres d’identité et de voyage
- Gestion de la certification d’identité numérique
- Gestion des réservations des salles et matériels communaux
- Gestion du courrier
Activités secondaires ou occasionnels :
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat-civil
- Assurer le suivi de la liste électorale
- Passer les commandes de petits matériels et de petites fournitures (sous couvert de la secrétaire de mairie)
- Assurer le remplacement pour les dossiers d’urbanisme
Modalités d’exercice du poste
Travail en bureau et guichet d'accueil. Horaires fixes imposées par les horaires d'ouverture au public. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens …Travail en équipe au sein du service.
Grande disponibilité vis-à-vis des administrés avec risques de tensions dans la relation au public.
Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Garante de l'image du service public.
Contraintes/risques du poste : Travail sur écran quotidien, agressivité du public, travail assis au quotidien. Gestion simultanée de différents dossiers dans différents domaines. Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochable.
Supérieur direct : Madame Sandrine ANSELIN, Secrétaire Générale de mairie, Le Maire et l’adjointe aux personnels
Lien avec les élus : Le Maire et l'ensemble des élus.
Travail sur 4 jours possible de 9h à 16h soit 7 heures par jours.
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Assurer la gestion du cimetière : inhumations...
- Gestion du site internet, de la boite générique, Panneau Pocket et de la newsletter de la commune
- Accueil et constitution des dossiers de demande de titres d’identité et de voyage
- Gestion de la certification d’identité numérique
- Gestion des réservations des salles et matériels communaux
- Gestion du courrier
Activités secondaires ou occasionnels :
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat-civil
- Assurer le suivi de la liste électorale
- Passer les commandes de petits matériels et de petites fournitures (sous couvert de la secrétaire de mairie)
- Assurer le remplacement pour les dossiers d’urbanisme
Modalités d’exercice du poste
Travail en bureau et guichet d'accueil. Horaires fixes imposées par les horaires d'ouverture au public. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens …Travail en équipe au sein du service.
Grande disponibilité vis-à-vis des administrés avec risques de tensions dans la relation au public.
Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Garante de l'image du service public.
Contraintes/risques du poste : Travail sur écran quotidien, agressivité du public, travail assis au quotidien. Gestion simultanée de différents dossiers dans différents domaines. Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochable.
Supérieur direct : Madame Sandrine ANSELIN, Secrétaire Générale de mairie, Le Maire et l’adjointe aux personnels
Lien avec les élus : Le Maire et l'ensemble des élus.
Travail sur 4 jours possible de 9h à 16h soit 7 heures par jours.
Missions / conditions d'exercice
Agent d'accueil mairie
Profils recherchés
Expérience souhaitée au sein d'une collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475464412
Informations complémentaires
lettre de motivation accompagnée d'un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.