Gestionnaire des festivités et référent(e) des associations
Offre n° O026250307000621
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Village médiéval aux portes de la Drôme Provençale, connu pour sa Fête Médiévale des Bateliers et de Saint-Nicolas. Châteauneuf-du-Rhône, dynamique et en pleine expansion, est la seconde commune de Montélimar-Agglomération en terme de population (2 836 habitants), située au carrefour des grandes voies de circulation et de développement. La commune bénéficie d'un fort potentiel de développement touristique en lien avec la Viarhôna et le patrimoine médiéval.
Lieu de travail
1 Place de la grangette, Châteauneuf-du-Rhône (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
A la suite du prochain départ à la retraite d'un agent, la municipalité a souhaité réorganiser les missions.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez le point d'entrée pour la gestion des festivités et le référent(e) des associations.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez le point d'entrée pour la gestion des festivités et le référent(e) des associations.
Missions / conditions d'exercice
1. FESTIVITES
- ORGANISATION ET MISE EN PLACE DES RECEPTIONS
• Agencement de la salle
• Mise en place de la décoration
• Commande, récupération des ingrédients, boissons…
• Préparation de mets complémentaires
• Service pendant la réception
• Rangement après le service
• Gestion des demandes de matériel (organisation, transmission, classement) pour manifestations de la mairie auprès des partenaires et/ou collectivités
• Préparation et organisation des festivités en lien avec le RST
• Rédaction des divers courriers à soumettre à la signature de Mme le Maire
• Etablissement des déclarations SACEM
- REGISSEUR des FESTIVITES
Effectue des opérations d'encaissement de recettes, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
• Gestion des impayés
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
2. RÉFÉRENT(E) ASSOCIATIONS
• Centralise les différentes demandes des associations et fait le lien avec les différents services :
Gestion des demandes des associations (interface avec les autres services, gestion du stock et des demandes de matériel)
- COORDONNATRICE ENTRETIEN SALLE POLYVALENTE
• Aide à l'organisation du nettoyage des locaux
* Consignes données aux agents affectés à l'entretien de la salle, en lien avec le planning d'utilisation de la salle.
* Vérifier l'état de propreté des locaux
- GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SALLE POLYVALENTE
* Tenue du planning
* Gestion de la location du matériel
* Gestion des courriers/mails/fax de réservation
* Etats des lieux entrants et sortants (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)
* Visites pour location (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)
* Gestion du planning de l’agent affecté à la salle en lien avec la RH
* Elaboration de courriers, notes, tableaux…
- MINIBUS MUNICIPAL :
• Gestion des réservations, de l’état des lieux et entretien non mécanique du véhicule avec désinfection.
- ORGANISATION ET MISE EN PLACE DES RECEPTIONS
• Agencement de la salle
• Mise en place de la décoration
• Commande, récupération des ingrédients, boissons…
• Préparation de mets complémentaires
• Service pendant la réception
• Rangement après le service
• Gestion des demandes de matériel (organisation, transmission, classement) pour manifestations de la mairie auprès des partenaires et/ou collectivités
• Préparation et organisation des festivités en lien avec le RST
• Rédaction des divers courriers à soumettre à la signature de Mme le Maire
• Etablissement des déclarations SACEM
- REGISSEUR des FESTIVITES
Effectue des opérations d'encaissement de recettes, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
• Gestion des impayés
• Tenue comptable de la régie de recettes
• Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
2. RÉFÉRENT(E) ASSOCIATIONS
• Centralise les différentes demandes des associations et fait le lien avec les différents services :
Gestion des demandes des associations (interface avec les autres services, gestion du stock et des demandes de matériel)
- COORDONNATRICE ENTRETIEN SALLE POLYVALENTE
• Aide à l'organisation du nettoyage des locaux
* Consignes données aux agents affectés à l'entretien de la salle, en lien avec le planning d'utilisation de la salle.
* Vérifier l'état de propreté des locaux
- GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SALLE POLYVALENTE
* Tenue du planning
* Gestion de la location du matériel
* Gestion des courriers/mails/fax de réservation
* Etats des lieux entrants et sortants (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)
* Visites pour location (en l’absence de l’agent en charge de cette tâche)
* Gestion du planning de l’agent affecté à la salle en lien avec la RH
* Elaboration de courriers, notes, tableaux…
- MINIBUS MUNICIPAL :
• Gestion des réservations, de l’état des lieux et entretien non mécanique du véhicule avec désinfection.
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Code général des collectivités territoriales,
• Organisation de la collectivité
• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de bureautique
• Connaître et maîtriser les logiciels Microsoft Office
SAVOIR-FAIRE :
• Information des usagers et des services
• Gestion et suivi des dossiers
• Procédures de contrôle
• Tableaux de bord et indicateurs
• Actes et écrits administratifs
• Règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques
• Techniques et outils de planification
• Logiciels métiers
SAVOIR-ETRE :
• Sens de l’accueil et du service public
• Rigueur comptable
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
• Travailler en transversalité
• Capacité d’écoute et à s’exprimer
• Code général des collectivités territoriales,
• Organisation de la collectivité
• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de bureautique
• Connaître et maîtriser les logiciels Microsoft Office
SAVOIR-FAIRE :
• Information des usagers et des services
• Gestion et suivi des dossiers
• Procédures de contrôle
• Tableaux de bord et indicateurs
• Actes et écrits administratifs
• Règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques
• Techniques et outils de planification
• Logiciels métiers
SAVOIR-ETRE :
• Sens de l’accueil et du service public
• Rigueur comptable
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Respect de la confidentialité
• Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
• Travailler en transversalité
• Capacité d’écoute et à s’exprimer
Contact et modalités de candidature
Contact
0475906940
Informations complémentaires
Durée hebdomadaire de travail : 36 h 15
RTT : 7 jours
Horaires de travail : 8h30 – 12h00 13h30-17h15
• Horaires réguliers (sauf lors des festivités organisées par la commune)
• Présence indispensable lors des festivités organisées par la commune.
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d’année + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS
Adresser lettre de motivation manuscrite + CV avec photo, dernier arrêté concernant votre situation administrative
et les 2 derniers comptes-rendus d'entretien individuel à :
Madame le Maire
1 Place de la Grangette
26780 CHATEAUNEUF-DU-RHONE
RTT : 7 jours
Horaires de travail : 8h30 – 12h00 13h30-17h15
• Horaires réguliers (sauf lors des festivités organisées par la commune)
• Présence indispensable lors des festivités organisées par la commune.
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d’année + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS
Adresser lettre de motivation manuscrite + CV avec photo, dernier arrêté concernant votre situation administrative
et les 2 derniers comptes-rendus d'entretien individuel à :
Madame le Maire
1 Place de la Grangette
26780 CHATEAUNEUF-DU-RHONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.