Assistant(e) administratif(ve) pour les services de la DSTE
Offre n° O026250123000859
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 rue hector alleobert, Saint-Laurent-en-Royans (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l’Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le Service DSTE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Réunions et commissions :
• Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations
• Aide à la préparation
Administratif des services Technique et valorisation des déchets
• Gestion des devis
• Vérification des factures avant validation
• Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations)
• Suivi administratif du parc de véhicules
• Suivi des données des chronotachygraphes
• Accompagnement au suivi de la production des déchets,
• Suivi contrats et conventions
• Alimentation base de données factures énergétiques
• Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment
• Accompagnement à l’élaboration des marchés de la DSTE
• Accompagnement sur le projet de modernisation de l’accès des usagers en déchèterie
Budget
• Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE
Réunions et commissions :
• Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations
• Aide à la préparation
Administratif des services Technique et valorisation des déchets
• Gestion des devis
• Vérification des factures avant validation
• Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations)
• Suivi administratif du parc de véhicules
• Suivi des données des chronotachygraphes
• Accompagnement au suivi de la production des déchets,
• Suivi contrats et conventions
• Alimentation base de données factures énergétiques
• Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment
• Accompagnement à l’élaboration des marchés de la DSTE
• Accompagnement sur le projet de modernisation de l’accès des usagers en déchèterie
Budget
• Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE
Profils recherchés
Niveau Bac minimum
Savoirs :
Notions fondamentales des collectivités territoriales,
Législation de gestion des bâtiments et normes en vigueur,
Notions techniques liées à l’entretien et à la maintenance des bâtiments,
Notions de la réglementation de la Commande publique.
Savoir-être et savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique),
Expériences administratives dans le domaine des services techniques et/ou en environnement appréciées
Qualités rédactionnelles.
Organisé, méthodique et rigoureux,
Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
Sens des responsabilités et du service public,
Disponibilité, esprit d’équipe, force de proposition.
Savoirs :
Notions fondamentales des collectivités territoriales,
Législation de gestion des bâtiments et normes en vigueur,
Notions techniques liées à l’entretien et à la maintenance des bâtiments,
Notions de la réglementation de la Commande publique.
Savoir-être et savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique),
Expériences administratives dans le domaine des services techniques et/ou en environnement appréciées
Qualités rédactionnelles.
Organisé, méthodique et rigoureux,
Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
Sens des responsabilités et du service public,
Disponibilité, esprit d’équipe, force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail : 28h par semaine
lieu de travail : Saint-Laurent-en -Royans
lieu de travail : Saint-Laurent-en -Royans
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.