Agent administratif polyvalent
Offre n° O026250120001299
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue pasteur BP 16, Saint-Donat-sur-l'Herbasse (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une mutation en interne.
Vous serez placé sous l'autorité de la responsable du service administrative, du DG et de Monsieur le Maire
Vous serez placé sous l'autorité de la responsable du service administrative, du DG et de Monsieur le Maire
Missions / conditions d'exercice
-Accueil du public, orienter et renseigner, formalités administratives (légalisations, attestations d’accueil, …)
-Etat-Civil : Instruction des demandes d’actes, préparation et rédaction des actes, tenue des registres, gestion des recensements (population, militaire, …)
-Elections : mises à jour des listes, organisation et tenue des scrutins,
- Constitution des Jury d’Assises,
-CNI/Passeports (Rendez-vous, constitution de dossiers, remise des titres)
- Recensement militaire
-Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Affaires règlementaires
- Remise des clefs et états des lieux des salles, location salles et matériels
-Continuité du CCAS-repas seniors : prise en compte des modifications des usagers et transmission au prestataire, en l’absence de l’agent CCAS en charge.
-Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
-Etat-Civil : Instruction des demandes d’actes, préparation et rédaction des actes, tenue des registres, gestion des recensements (population, militaire, …)
-Elections : mises à jour des listes, organisation et tenue des scrutins,
- Constitution des Jury d’Assises,
-CNI/Passeports (Rendez-vous, constitution de dossiers, remise des titres)
- Recensement militaire
-Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Affaires règlementaires
- Remise des clefs et états des lieux des salles, location salles et matériels
-Continuité du CCAS-repas seniors : prise en compte des modifications des usagers et transmission au prestataire, en l’absence de l’agent CCAS en charge.
-Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Profils recherchés
Vous êtes d'un naturel agréable, avenant et souriant.
Vous savez trouver les mots justes envers votre interlocuteur.
Vous maitriser les outils basiques de l'informatique (word, excel, outlook,...)
Vous aimez le travail en équipe
Vous savez être polyvalent
Vous savez trouver les mots justes envers votre interlocuteur.
Vous maitriser les outils basiques de l'informatique (word, excel, outlook,...)
Vous aimez le travail en équipe
Vous savez être polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0475452727
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre cv et votre lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.