Assistant administratif
Offre n° O026241205000583
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue Francis Jourdain, Portes-lès-Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
23/01/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SYTRAD, syndicat en charge du traitement des déchets ménagers, 542 000 habitants, 12 structures intercommunales adhérentes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l’autorité directe du directeur général des services, il/elle assiste celui-ci dans la gestion courante et institutionnelle du syndicat.
Poste à temps non complet de 28h00 par semaine, sur 4 jours, à pourvoir si possible à partir du 23 janvier 2025.
Niveau catégorie C, grade de la filière administrative.
Rémunération selon expérience.
Lieu de travail : Portes-lès-Valence.
Type de recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Avantages : régime indemnitaire, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, tickets restaurant.
Sous l’autorité directe du directeur général des services, il/elle assiste celui-ci dans la gestion courante et institutionnelle du syndicat.
Poste à temps non complet de 28h00 par semaine, sur 4 jours, à pourvoir si possible à partir du 23 janvier 2025.
Niveau catégorie C, grade de la filière administrative.
Rémunération selon expérience.
Lieu de travail : Portes-lès-Valence.
Type de recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Avantages : régime indemnitaire, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, tickets restaurant.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et réalisation de la revue de presse
Secrétariat du directeur général et des élus (rédaction de divers courriers, prise de RDV, organisation des déplacements...)
Préparation, organisation et suivi des comités syndicaux, Bureaux et exécutifs, et autres réunions avec les élus
Gestion et suivi des contrats d’administration générale (assurances, informatique, copieur, véhicules, entretien ménager, …)
Passation des marchés publics liés à la gestion courante du syndicat (fournitures administratives, EPI, entretiens divers, relation avec les assurances, ...)
Assistance à la passation des marchés publics (gestion de la plateforme de dématérialisation, suivi des échéances, ouverture des offres…)
Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Pointage, suivi et déclaration des données techniques
Aide administrative au pôle communication-animation-prévention (logistique du prêt de matériel pédagogique, mise à jour du site internet …)
Gestion de l’archivage et référent RGPD
Suivi et tenue des registres et recueils des Actes administratifs
Gestion du courrier et réalisation de la revue de presse
Secrétariat du directeur général et des élus (rédaction de divers courriers, prise de RDV, organisation des déplacements...)
Préparation, organisation et suivi des comités syndicaux, Bureaux et exécutifs, et autres réunions avec les élus
Gestion et suivi des contrats d’administration générale (assurances, informatique, copieur, véhicules, entretien ménager, …)
Passation des marchés publics liés à la gestion courante du syndicat (fournitures administratives, EPI, entretiens divers, relation avec les assurances, ...)
Assistance à la passation des marchés publics (gestion de la plateforme de dématérialisation, suivi des échéances, ouverture des offres…)
Rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Pointage, suivi et déclaration des données techniques
Aide administrative au pôle communication-animation-prévention (logistique du prêt de matériel pédagogique, mise à jour du site internet …)
Gestion de l’archivage et référent RGPD
Suivi et tenue des registres et recueils des Actes administratifs
Profils recherchés
Maitrise des outils de bureautique et informatique Office 365
Rigueur, organisation, autonomie de travail et sens de l’initiative
Sens relationnel,
Maitrise de l’orthographe et bon rédactionnel
Permis B
Rigueur, organisation, autonomie de travail et sens de l’initiative
Sens relationnel,
Maitrise de l’orthographe et bon rédactionnel
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0475578000
Informations complémentaires
Mercie de transmettre votre CV et lettre de motivation à Marion CARLE – m.carle@sytrad.fr – assistante ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.