- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d’engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)
o Contrôle les rapports d’analyse
o Assure le suivi de la procédure
o Présente la procédure aux élus de la Commission d’Appel d’Offres et s’assure du bon déroulé juridique de la séance

- Assurer l’exécution des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Etablit, contrôle et transmets à l’entreprise cocontractante divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc
o Assure le suivi comptable des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix…à partir des logiciels professionnels de la collectivité (logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés…)
o Echange et transmets des documents aux directions des Finances
o Prépare et communique à l’entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)
o Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution