Agent administratif chargé de la comptabilité et paie
Offre n° O025250318001149
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 Grande Rue, Nommay (Doubs)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions en comptabilité, paie, ressources humaines, …
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Assurer la gestion financière et comptable dans les délais réglementaires impartis : vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, saisir les bons de commande et réaliser les engagements, contrôle des factures, établir les mandats et les titres de recette.
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
- Gérer les factures via CHORUS PRO
- Assister la direction pour la préparation et l’élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif – rôle d’alerte
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
- Tenir à jour l'inventaire du patrimoine communal
- Suivre les prêts, déclaration du FCTVA
- Gestion locative : appel des loyers, révisions des loyers, gestion des cautions.
- Etre l’interlocuteur de la trésorerie et du SGC
- Toutes opérations ou tâches en lien avec la comptabilité
Ressources humaines :
- Assurer la paye des agents communaux
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Préparer les contrats et assurer leur suivi
Taches annexes en appui des différents services ou en remplacement des autres agents administratifs :
- Accueil des administrés
- Traitement du courrier (enregistrement et classement)
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Appuie aux diverses actions de communication
- Assurer la gestion financière et comptable dans les délais réglementaires impartis : vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, saisir les bons de commande et réaliser les engagements, contrôle des factures, établir les mandats et les titres de recette.
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
- Gérer les factures via CHORUS PRO
- Assister la direction pour la préparation et l’élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif – rôle d’alerte
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
- Tenir à jour l'inventaire du patrimoine communal
- Suivre les prêts, déclaration du FCTVA
- Gestion locative : appel des loyers, révisions des loyers, gestion des cautions.
- Etre l’interlocuteur de la trésorerie et du SGC
- Toutes opérations ou tâches en lien avec la comptabilité
Ressources humaines :
- Assurer la paye des agents communaux
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Préparer les contrats et assurer leur suivi
Taches annexes en appui des différents services ou en remplacement des autres agents administratifs :
- Accueil des administrés
- Traitement du courrier (enregistrement et classement)
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Appuie aux diverses actions de communication
Profils recherchés
Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables publiques (notamment la nomenclature M57)
- Connaissance experte dans le domaine de la comptabilité et de l’élaboration des paies
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme pourraient être appréciées
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables publiques (notamment la nomenclature M57)
- Connaissance experte dans le domaine de la comptabilité et de l’élaboration des paies
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme pourraient être appréciées
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0381943694
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation,) à
Monsieur le Maire, Mairie de Nommay 20 Grande rue 25600 NOMMAY ou par mail : mairie@nommay.fr
Monsieur le Maire, Mairie de Nommay 20 Grande rue 25600 NOMMAY ou par mail : mairie@nommay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.