MISSIONS

Sous l’autorité du DGS, ce cadre de direction sera plus particulièrement chargé(e) d’une mission de management général des agents de la collectivité avec management direct des responsables de pôle membres du codir et des responsables de services urbanisme et accueil-comptabilité-secrétariat.
La collectivité est organisée avec une direction générale des services et 5 pôles :
- Administration générale
- Services techniques
- Attractivité et développement
- Services à la population
- Transition énergétique et protection de l’environnement

L’enjeu est de garantir une coordination et une animation efficaces des différents pôles créés (notamment autour des projets transverses), de faire vivre les valeurs de la CCPHD (proximité, équité, dynamisme).
Ce cadre membre du Codir de la communauté de communes des Portes du Haut-Doubs contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie décidée par les élus.
La fonction combine des missions de management, d’expertise et de direction des ressources humaines avec une forte dimension transversale.

ACTIVITES

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. La personne pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité. Il doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe et pour l’équipe. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, elle doit également savoir exécuter ses missions aux services des communes et des usagers.

- Le/la DGA participe à l’élaboration des orientations stratégiques de la CCPHD. Il/elle assure la déclinaison de ces orientations ;
- Participe au CODIR en tant que membre et animateur
- Assure le management général, direct, transversal des agents et contribue au management stratégique
- Veille et met en place les outils nécessaires au suivi des projets transversaux pour une visibilité accrue par le COPIL et le CODIR :
• Pilotage en transversal avec les responsables de pôles
• Pilotage en binôme avec le DGS
• Participation, au sein de la direction générale, à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et actions managériales, au pilotage de la performance et à l'ensemble des actions transversales de gestion de la Collectivité.
• Conseille et accompagne les responsables de pôle sur la mise en œuvre de leurs missions
• Coordonne la mise en œuvre des missions transversales (plusieurs directions du pôle, avec d'autres pôles, avec des partenaires extérieurs...)
- Développe un service support (réunissant les fonctions RH, finances et comptabilité, GED, GRU, Communication interne et externe, organisation des espaces de travail)
- Développe un service d’aide aux communes comportant par exemple :
• des services supports : Achat public, Gestion des ressources humaines, Budget et comptabilité, Secrétariat, etc.
• Des services d’assistance et d’ingénierie technique et administrative, stratégique et de travaux

- Participe au fonctionnement transversal de la CCPHD pour la gestion des activités et projets qui le nécessitent en favorisant les contributions des agents aux projets à caractère transverse.
Il/elle intègre cette exigence de transversalité dans l’organisation et la planification des activités ;
- Collabore avec les élus ; participe aux instances de travail dédiées, facilite et régule cette coopération lorsqu’elle s’opère entre un élu et un agent des pôles ;
- Conseille les élus et alerte sur d’éventuels risques techniques, financiers, RH… en binôme avec le DGS
- Assure une veille réglementaire, technique et juridique
- Gère en propre des dossiers et projets complexes dans différents domaines
- Gère l‘activité management et direction des ressources humaines ainsi que la stratégie RH