Secrétaire administrative - Accueil
Offre n° O025250307000883
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Général de Gaulle - BP 39, Maîche (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu d’affectation : Maîche
Service d’affectation : Pôle population - Accueil
Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariat
Bon relationnel
Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales
Bonnes connaissances en orthographe
Maîtrise de l'informatique Word et Excel
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Dynamisme, discrétion et efficacité
Service d’affectation : Pôle population - Accueil
Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariat
Bon relationnel
Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales
Bonnes connaissances en orthographe
Maîtrise de l'informatique Word et Excel
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Dynamisme, discrétion et efficacité
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.
Profils recherchés
Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office
Contact et modalités de candidature
Contact
0381640301
Informations complémentaires
Candidatures :
A l’attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
A l’attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.