BFC 20224 - Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Offre n° O025250129000980
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Boulevard de la Tremouille, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le service administratif et financier du Pôle Mobilités, Territoire et Transition Ecologique.
MISSIONS :
Sécuriser les rapports en assemblée des directions
Préparer et suivre les budgets primitif, supplémentaire et les décisions modificatives
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le service administratif et financier du Pôle Mobilités, Territoire et Transition Ecologique.
MISSIONS :
Sécuriser les rapports en assemblée des directions
Préparer et suivre les budgets primitif, supplémentaire et les décisions modificatives
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Contribuer à sécuriser les certificats de paiement et les états d’engagement
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget
Suivre les rejets, proposer des arguments en réponse et informer les Directions des directives et des interprétations en vigueur
Transmettre et suivre les factures aux Directions du Pôle
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ET SUIVI BUDGÉTAIRE
Participer à la préparation de la prospective budgétaire
Participer à la préparation des notes budgétaires pour le DGA (réunions avec les directions et le chef de service, compilation des éléments, mise en forme)
Participer à la préparation du budget supplémentaire et de la décision modificative
Saisir les actes budgétaires dans le logiciel financier
Réaliser les virements de crédits nécessaires
GESTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE
Suivre la procédure d’élaboration des rapports en Assemblée plénière et en Commission permanente
Suivre les crédits disponibles
Sécuriser les rapports et surtout la justesse et concordance des éléments financiers
Établir les tableaux des observations et en suivre les conséquences
Participer aux Comités de pré-relecture et à la Commission 4 du Pôle
SUIVI FINANCIER
Assister les agents des directions pour le suivi financier (suivi des autorisations de programme, des autorisations d’engagement et des crédits de paiement)
Transmettre au DGA et à la direction de l’évaluation et de la performance des tableaux de suivi et des explications littérales
APPUI ET CONSEIL AUPRÈS DES DIRECTIONS
Collaborer avec les instructeurs de dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Réponses administratives, juridiques et financières aux questions des agents du Pôle
Gérer les dossiers sensibles
Centraliser et compiler les réponses du service, animer un réseau par le biais de rencontres en groupe ou individuelles, de synthèses ou de fiches de procédure
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Contribuer à sécuriser les certificats de paiement et les états d’engagement
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget
Suivre les rejets, proposer des arguments en réponse et informer les Directions des directives et des interprétations en vigueur
Transmettre et suivre les factures aux Directions du Pôle
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ET SUIVI BUDGÉTAIRE
Participer à la préparation de la prospective budgétaire
Participer à la préparation des notes budgétaires pour le DGA (réunions avec les directions et le chef de service, compilation des éléments, mise en forme)
Participer à la préparation du budget supplémentaire et de la décision modificative
Saisir les actes budgétaires dans le logiciel financier
Réaliser les virements de crédits nécessaires
GESTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE
Suivre la procédure d’élaboration des rapports en Assemblée plénière et en Commission permanente
Suivre les crédits disponibles
Sécuriser les rapports et surtout la justesse et concordance des éléments financiers
Établir les tableaux des observations et en suivre les conséquences
Participer aux Comités de pré-relecture et à la Commission 4 du Pôle
SUIVI FINANCIER
Assister les agents des directions pour le suivi financier (suivi des autorisations de programme, des autorisations d’engagement et des crédits de paiement)
Transmettre au DGA et à la direction de l’évaluation et de la performance des tableaux de suivi et des explications littérales
APPUI ET CONSEIL AUPRÈS DES DIRECTIONS
Collaborer avec les instructeurs de dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Réponses administratives, juridiques et financières aux questions des agents du Pôle
Gérer les dossiers sensibles
Centraliser et compiler les réponses du service, animer un réseau par le biais de rencontres en groupe ou individuelles, de synthèses ou de fiches de procédure
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Contrôle et suivi financiers
Comptabilité et finances publiques
Procédures budgétaires
Qualité d'expression écrite et orale
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative, d'autonomie
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou Besançon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 25 mars matin à Dijon.
Contrôle et suivi financiers
Comptabilité et finances publiques
Procédures budgétaires
Qualité d'expression écrite et orale
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative, d'autonomie
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou Besançon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 25 mars matin à Dijon.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 05/03/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 05/03/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.