DESCRIPTIF DU POSTE

SUIVI ET GESTION DU PATRIMOINE
Conduire en lien avec le chargé de maintenance un dialogue de gestion patrimonial annuel avec les établissements du secteur affecté.
Piloter, élaborer, actualiser les schémas directeurs et les programmes des établissements dont il est référent, en lien avec le programmiste et en veillant à la cohérence et à l’harmonisation des interventions à l’échelle régionale en lien avec le programmiste coordonnateur.
Fournir les données de planification opérationnelle et budgétaire correspondants au programmiste coordonnateur.
Evaluer l’opportunité de toutes les décisions d’investissement dans les établissements dont il est référent (y compris contrôle du rendu compte des travaux réalisés par les établissements au moyen de budgets délégués contractualisés).
Participer au binôme fonctionnel avec le chargé de maintenancepour assurer la conduite d’opération des travaux
Veiller à la cohérence et à la bonne utilisation des moyens financiers et matériels dédiés à l’entretien des bâtiments en lien avec le(s) chargé(s) de maintenance, le programmiste–coordonnateur opérationnel, le service Expertise et l’EPLE(A).
Utiliser et transmettre au service ressource les éléments de mise à jour des opérations pour l’outil de la base de données patrimoniale.
Apporter sa contribution aux projets transversaux ayant un impact sur le fonctionnement des établissements (structure pédagogique, aménagement périphérique, équipements, etc.)
Participer, en collaboration avec le programmiste, à l’analyse prospective et stratégique en matière d’adéquation du patrimoine avec l’offre de formation.
Participer, le cas échéant, à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la région (réunion avec des lycées, avec des bureaux d’études, des entreprises, …)
CONDUITE D’OPERATIONS DE TRAVAUX
Assurer la conduite des opérations dont il a la responsabilité, en gestion directe ou déléguée :
Elaborer ou piloter l’élaboration, des programmes de travaux découlant des décisions d’investissement de l’assemblée délibérante.
Assurer une concertation avec les EPLE sur les projets stratégiques en s’entourant d’un comité de pilotage de la programmation jusqu’à la fin des études a minima.
Animer ou participer à l’animation des réunions de revue de programme (avec le programmiste), et les revues de projet.
Piloter l’élaboration des dossiers de consultation des différents marchés nécessaires au déroulement des opérations (pièces techniques et administratives).
Suivre la passation et conduire l’exécution de l’ensemble des marchés passés par la collectivité au titre des opérations dont il a la responsabilité, en contrôlant la conformité d’exécution et en délivrant les attestations de services faits.
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution budgétaire
Veiller au respect de l’exécution budgétaire et proposer des mesures d’ajustement éventuelles permettant d’optimiser l’exécution budgétaire à l’échelle du service et de la direction.
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports à soumettre au vote lors des sessions.
Animer les réunions et groupes de travail des projets rentrant dans son champ d’intervention.
Coordonner la conduite des projets dont il a la responsabilité, en transversalité, avec tous les partenaires contractuels ou institutionnels de l’acte de construire ainsi que les autres services de la direction, voire les autres directions qui peuvent être concernées.
Assurer la coordination des équipes, des entreprises et de tous les intervenants dans l’acte de construire.
Renseigner des tableaux de bord administratifs techniques et financiers de son secteur d’activités dans les outils existants en lien avec les assistantes.
Transmettre au service ressources les éléments techniques d’une opération pour la souscription à une assurance dommages ouvrage

EXPERTISE
Contribuer le cas échéant en qualité d’interlocuteur privilégié métier ou thématique au transfert de savoir-faire vers les autres agents de la direction
Participer à l’actualisation des Guides de prescriptions régionaux en lien avec les programmistes, le second service opérationnel, le service Expertise, les autres directions régionales et les organismes de tutelles des établissements
Intervenir, le cas échéant, en tant que chef de projet pour une opération définit sur un établissement hors de son secteur.
Assurer la suppléance sur les opérations en cours, pour répondre à la nécessité de service.
Participer aux différents groupes de pilotage dans la cadre des projets menés par la direction.