Agent en charge des décès - service à la population
Offre n° O025241209001368
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de la section « ordre public, règlementation, décès » du service à la population, l’agent exercera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique - Délivrance d’informations, de renseignements, établissement de documents en lien avec les décès
• Gestion et suivi administratif des formalités liées aux décès
- Instruction et rédaction des actes de décès (vérification des pièces…)
- Saisie des actes de décès sur le logiciel MELODIE et suivi (enregistrement, diffusions, classements, mise à jour des tableaux de suivi, actualisation des fiches Cardex et fiches informatiques du logiciel ETERNITE en lien avec le conservateur des cimetières …)
- Gestion des autorisations :
Gestion des permis d’inhumer,
Gestion des fermetures de cercueils,
Gestion des autorisations de crémation,
Gestion des autorisations de scellement d’urnes, dispersion de cendres…
- Gestion et suivi des procédures propres aux enfants sans vie
• Tenue à jour des registres :
- Gestion des actes de notoriété et des mentions sur les registres de l’Etat Civil
- Gestion des mentions des décès sur les registres de l’Etat Civil
- Actualisation du registre des inhumations
• Autres tâches
- Rédaction de l’affichage mortuaire pour les défunts et les cérémonies
En cas de besoin, l’agent est susceptible d’intervenir en renfort à l’accueil du service à la population
• Gestion et suivi administratif des formalités liées aux décès
- Instruction et rédaction des actes de décès (vérification des pièces…)
- Saisie des actes de décès sur le logiciel MELODIE et suivi (enregistrement, diffusions, classements, mise à jour des tableaux de suivi, actualisation des fiches Cardex et fiches informatiques du logiciel ETERNITE en lien avec le conservateur des cimetières …)
- Gestion des autorisations :
Gestion des permis d’inhumer,
Gestion des fermetures de cercueils,
Gestion des autorisations de crémation,
Gestion des autorisations de scellement d’urnes, dispersion de cendres…
- Gestion et suivi des procédures propres aux enfants sans vie
• Tenue à jour des registres :
- Gestion des actes de notoriété et des mentions sur les registres de l’Etat Civil
- Gestion des mentions des décès sur les registres de l’Etat Civil
- Actualisation du registre des inhumations
• Autres tâches
- Rédaction de l’affichage mortuaire pour les défunts et les cérémonies
En cas de besoin, l’agent est susceptible d’intervenir en renfort à l’accueil du service à la population
Profils recherchés
Compétences requises
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Rédaction des documents administratifs ;
- Sens de l’organisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte et tableur….)
- Maîtrise de l’orthographe, expression écrite et orale.
Compétences spécifiques :
- Maîtrise du logiciel ETERNITE
- Connaissance de la législation funéraire
- Connaissance de l’IGREC (instruction générale relative à l’Etat Civil)
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Rédaction des documents administratifs ;
- Sens de l’organisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte et tableur….)
- Maîtrise de l’orthographe, expression écrite et orale.
Compétences spécifiques :
- Maîtrise du logiciel ETERNITE
- Connaissance de la législation funéraire
- Connaissance de l’IGREC (instruction générale relative à l’Etat Civil)
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56, rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56, rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.