adjoint administratif
Offre n° O025241108000266
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Général de Gaulle - BP 39, Maîche (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Service vie associative
Associations
- Enregistrement/ création nouveau dossier
- Mis à jour dans listing
- Subventions
- Courriers divers
Manifestations
- Forum des Associations
- Tournoi de la Ville
Gymnase / Foyer des Sports / Stade du Jay
- Courriers divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Gestion du gymnase
- Organisation du service
- Suivi administratif (heures, congés, planning)
- Accompagnement dans leurs missions
- Gestion courante des demandes quotidiennes
- Coordination des services sur des sujets transversaux
Car Assoc’
- Courrier divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Service état civil
Etat-civil
- Mariages (dossiers, publications, suivi)
- Pacs
- Décès et gestion des autorisations funéraires (Fermeture cercueil, inhumation, crémation, soin de conservation)
- Obsèques (réservations, parking, déneigement, cimetière)
- Naissances et reconnaissances
- Copie d’actes, transcriptions, avis de mention (divorce, changement de régime matrimonial, acte de notoriété), télétransmission INSEE
- Tables alphabétiques annuelles et décennales, recherches généalogiques
- Aide aux administrés (transcription actes étrangers…)
- Médaille de la Famille Française, noces anniversaire, baptêmes républicains
- Livret de famille (duplicata, second livret)
- Rectification prénom, sexe
- Rectification administrative
-
Cimetière
- Attribution des concessions et reprises de concession
- Suivi des paiements
- Gestion (arrêté de mise en péril…), règlement
- Autorisations de travaux et contrôle
- Renseignements et courriers divers
- Courriers divers
Recensement militaire
- Convocation et réception des jeunes
- Etablissement et transmission des listes
Elections
- Organisation matérielle des scrutins
Associations
- Enregistrement/ création nouveau dossier
- Mis à jour dans listing
- Subventions
- Courriers divers
Manifestations
- Forum des Associations
- Tournoi de la Ville
Gymnase / Foyer des Sports / Stade du Jay
- Courriers divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Gestion du gymnase
- Organisation du service
- Suivi administratif (heures, congés, planning)
- Accompagnement dans leurs missions
- Gestion courante des demandes quotidiennes
- Coordination des services sur des sujets transversaux
Car Assoc’
- Courrier divers, conventions de mise à dispositions, facturation.
- Gestion des plannings et des réservations
Service état civil
Etat-civil
- Mariages (dossiers, publications, suivi)
- Pacs
- Décès et gestion des autorisations funéraires (Fermeture cercueil, inhumation, crémation, soin de conservation)
- Obsèques (réservations, parking, déneigement, cimetière)
- Naissances et reconnaissances
- Copie d’actes, transcriptions, avis de mention (divorce, changement de régime matrimonial, acte de notoriété), télétransmission INSEE
- Tables alphabétiques annuelles et décennales, recherches généalogiques
- Aide aux administrés (transcription actes étrangers…)
- Médaille de la Famille Française, noces anniversaire, baptêmes républicains
- Livret de famille (duplicata, second livret)
- Rectification prénom, sexe
- Rectification administrative
-
Cimetière
- Attribution des concessions et reprises de concession
- Suivi des paiements
- Gestion (arrêté de mise en péril…), règlement
- Autorisations de travaux et contrôle
- Renseignements et courriers divers
- Courriers divers
Recensement militaire
- Convocation et réception des jeunes
- Etablissement et transmission des listes
Elections
- Organisation matérielle des scrutins
Missions / conditions d'exercice
.
Profils recherchés
Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel passeport + logiciel Abélium + Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel passeport + logiciel Abélium + Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381640301
Informations complémentaires
Candidatures :
A l’attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
A l’attention de M. le Maire
Rue du Général de Gaulle
BP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.