Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O025241025001080
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 Grande Rue, Nommay (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions d'accueil, Etat Civil, élection, urbanisme,...
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires et organismes extérieurs
Gestion de l'état-civil :
- Enregistrement et préparation des dossiers d'état civil (mariage, PACS, ...)
- Rédaction des actes de mariage, décès, transcriptions, reconnaissances...
- Rédaction des avis de mention sur les actes
Elections
Gestion des listes électorales
Aide à l'organisation des bureaux de vote et des scrutins.
Préparation du travail de la commission de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission.
Urbanisme
Renseignements des actions administratives principales aux partenaires.
Enregistrement, numérotation et classement des demandes d'urbanisme en faisant l'état sur les registres
Autres missions diverses
Traitement du courrier (enregistrement et classement), revue de presse
Gestion du cimetière,
Gestion des locations et des plannings des salles municipales
Recensement citoyen,
Inscriptions scolaires
Arrêtés temporaires de débit de boissons
Suivi des missions de régisseur
Informations et lien régulier avec les associations locales
Accompagnement de l'organisation des animations communales (comités, CCAS,...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires et organismes extérieurs
Gestion de l'état-civil :
- Enregistrement et préparation des dossiers d'état civil (mariage, PACS, ...)
- Rédaction des actes de mariage, décès, transcriptions, reconnaissances...
- Rédaction des avis de mention sur les actes
Elections
Gestion des listes électorales
Aide à l'organisation des bureaux de vote et des scrutins.
Préparation du travail de la commission de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission.
Urbanisme
Renseignements des actions administratives principales aux partenaires.
Enregistrement, numérotation et classement des demandes d'urbanisme en faisant l'état sur les registres
Autres missions diverses
Traitement du courrier (enregistrement et classement), revue de presse
Gestion du cimetière,
Gestion des locations et des plannings des salles municipales
Recensement citoyen,
Inscriptions scolaires
Arrêtés temporaires de débit de boissons
Suivi des missions de régisseur
Informations et lien régulier avec les associations locales
Accompagnement de l'organisation des animations communales (comités, CCAS,...)
Profils recherchés
Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable
Compétences requises
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance experte dans le domaine de l'Etat Civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
Compétences requises
- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance experte dans le domaine de l'Etat Civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme
Qualités requises
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Autonomie dans le travail et rigueur
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la polyvalence
- Rendre compte et informer la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0381943694
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.