SECRETAIRE COMPTABLE
Offre n° O025240913000076
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
23 Avenue Gaston Renaud, Pays-de-Clerval (Doubs)
Poste à pourvoir le
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l’agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoins
Missions / conditions d'exercice
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
• Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés
• Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
• Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.
• Archivage
Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :
• Emission des factures des redevances des ordures ménagères.
• Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.
• Suivi et traitement des réclamations
• Archivage
Accueil des usagers (lors de l’absence de l’agent d’accueil) :
● Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.
● Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).
● Gestion des fournitures.
● Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).
● Rédaction de documents administratifs.
● Gestion et affichage d’informations.
● Archivage
• Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés
• Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
• Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.
• Archivage
Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :
• Emission des factures des redevances des ordures ménagères.
• Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.
• Suivi et traitement des réclamations
• Archivage
Accueil des usagers (lors de l’absence de l’agent d’accueil) :
● Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.
● Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).
● Gestion des fournitures.
● Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).
● Rédaction de documents administratifs.
● Gestion et affichage d’informations.
● Archivage
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
• Connaître la comptabilité publique, les règles et les procédures budgétaires et le financement des collectivités
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,…)
• Avoir une bonne connaissance du logiciel e-magnus évolution serait souhaitable
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales
Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
• Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
• Savoir rendre compte
• Etre rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,…)
• Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,…)
• Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
• Avoir le sens du service public
• Connaître la comptabilité publique, les règles et les procédures budgétaires et le financement des collectivités
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,…)
• Avoir une bonne connaissance du logiciel e-magnus évolution serait souhaitable
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales
Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
• Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
• Savoir rendre compte
• Etre rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,…)
• Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,…)
• Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
• Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0381979469
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation obligatoire
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES DEUX VALLEES VERTES
>19 avenue Gaston Renaud
25340 PAYS DE CLERVAL
>19 avenue Gaston Renaud
25340 PAYS DE CLERVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.