Assistant(e) organisation événementielle
Offre n° O024250403001296
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l’A89, 3H de Toulouse par l’A20, ville « 4 fleurs », ville d’art et d’histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l’association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recherche, à l’occasion du Festival du Livre Gourmand qui se tiendra du 14 au 16 novembre 2025, un(e) assistant(e) en soutien aux agents pour l’organisation de cette manifestation.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l’événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l’ensemble des services selon les nécessités de la mission.
En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation.
CONTRAT :
CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025
GRADE :
Adjoint administratif
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l’événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l’ensemble des services selon les nécessités de la mission.
En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation.
CONTRAT :
CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025
GRADE :
Adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Planning général de l’événement
- Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires
- Rédaction des fiches de postes
- Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions
Administratif
- Etablissement et suivi des conventions avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l’événement
- Etablissement de devis et suivi des relations contractuelles
Déplacement et accueil des invités
- Soutien à la cheffe de projet sur l’organisation du déplacement des invités et l’envoi des feuilles de route
- Assistance à la mise en œuvre de la politique d’accueil des intervenants sur le festival
Assistance événementielle
- Démarchage des prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec le service Communication
- Coordination générale des actions d’animations dans le temps du FLG
- Suivi de l’action des étudiants en stage durant le festival
Planning général de l’événement
- Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires
- Rédaction des fiches de postes
- Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions
Administratif
- Etablissement et suivi des conventions avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l’événement
- Etablissement de devis et suivi des relations contractuelles
Déplacement et accueil des invités
- Soutien à la cheffe de projet sur l’organisation du déplacement des invités et l’envoi des feuilles de route
- Assistance à la mise en œuvre de la politique d’accueil des intervenants sur le festival
Assistance événementielle
- Démarchage des prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec le service Communication
- Coordination générale des actions d’animations dans le temps du FLG
- Suivi de l’action des étudiants en stage durant le festival
Profils recherchés
PROFIL :
Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Formation dans les métiers de l’événementiel et/ou de la culture appréciée
- Première expérience dans l’événementiel fortement appréciée
- Connaissance du milieu institutionnel
Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Formation dans les métiers de l’événementiel et/ou de la culture appréciée
- Première expérience dans l’événementiel fortement appréciée
- Connaissance du milieu institutionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0553028200
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Poste à temps complet
- Travail le week-end de l’événement
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
Transmettre CV et lettre de motivation par courrier à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 3 mai 2025.
Par courrier :
Mairie de Périgueux
Service des Ressources Humaines
23 rue du Président Wilson
BP 20130 – 24019 – PERIGUEUX CEDEX
Par mail :
recrutement@perigueux.fr
- Poste à temps complet
- Travail le week-end de l’événement
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
Transmettre CV et lettre de motivation par courrier à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 3 mai 2025.
Par courrier :
Mairie de Périgueux
Service des Ressources Humaines
23 rue du Président Wilson
BP 20130 – 24019 – PERIGUEUX CEDEX
Par mail :
recrutement@perigueux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.