Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des marchés publics (50%) :

• Suivi des procédures de passation des marchés
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat)
• Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public
• Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité)
• Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés
• Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés
• Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL)
• Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
• Veille juridique et prospective

Gestion des Ressources Humaines (50%) :
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
• Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l’embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
• Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
• Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
• Procéder à l’inscription des agents aux visites médicales
• Procéder à l’inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
• Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
• Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes
• Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur…)
• Saisie des bilans sociaux
• Préparation et suivi des grilles d’entretiens professionnels
• Procéder à l’archivage des documents


Appui administratif
• Participer à l’accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l’absence de l’agent en charge de l’accueil
• Tâches administratives en appui aux services