Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O024241120001210
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
424 Route Jean MOULIN, Tocane-Saint-Apre (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Administration Générale, le service des ressources humaines est composé de la responsable RH et d’un agent plus particulièrement en charge de la gestion de la paye.
L’agent aura en charge le suivi des carrières, de la formation, de la paye pour la CCPR et pourra être mis à disposition ponctuellement au CIAS pour ces mêmes missions.
Une polyvalence est attendue pour des remplacements ponctuels sur les divers postes de la collectivité.
L’agent aura en charge le suivi des carrières, de la formation, de la paye pour la CCPR et pourra être mis à disposition ponctuellement au CIAS pour ces mêmes missions.
Une polyvalence est attendue pour des remplacements ponctuels sur les divers postes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif RH :
-accueil physique et téléphonique, saisie de documents, conception et suivi de tableaux de bord, réalisation de statistiques…
Suivi des carrières et des contrats
-suivi des remplacements et des échéances de contrats, préparer les contrats et incrémenter les tableaux de bord, réaliser les déclarations de vacances d’emploi, les titularisations
-rédiger les arrêtés, transmettre et collecter les arrêtés CDG et CCPR
-préparer et suivre les modifications du tableau des effectifs
-gérer le suivi médical régulier ou exceptionnel
-gérer les passages en CAP et CCP (Centre de Gestion)
-gérer les procédures de fin de carrière, mutations, détachements, disponibilités, médailles
-gérer les réponses aux demandes d’emploi
-gérer les conventions des agents mis à disposition
-conseiller et orienter les agents
Gestion de la formation :
-participer à l’actualisation du plan et du règlement de formation, vérifier l’éligibilité des demandes
-réaliser les demandes de formation dématérialisées
-organiser les formations SST, formations mutualisées avec des participants extérieurs, organiser des formations délocalisées avec le CNFPT
Réalise les payes
-connaître et recenser les paramètres liés au personnel : absences, situation familiale, évolutions de carrières…
-surveiller les modifications de paye en lien avec l’évolution de carrière ou les accidents de la vie de l’agent (vérification du tableur des arrêts)
-réaliser informatiquement la paye
-calculer les indemnités et le RIFSEEP
-saisir et envoyer les éléments de fin d’exercice (DADSU, bilan social…)
-réaliser les arrêtés liés à la paye (heures complémentaires ou supplémentaires, passage en demi traitement…), assurer leur suivi
Gérer les assurances statutaires :
-gérer les dossiers des arrêts des agents
-alimenter un tableur récapitulatif des arrêts en lien avec la paye
-assurer le relationnel avec l’assurance
-accueil physique et téléphonique, saisie de documents, conception et suivi de tableaux de bord, réalisation de statistiques…
Suivi des carrières et des contrats
-suivi des remplacements et des échéances de contrats, préparer les contrats et incrémenter les tableaux de bord, réaliser les déclarations de vacances d’emploi, les titularisations
-rédiger les arrêtés, transmettre et collecter les arrêtés CDG et CCPR
-préparer et suivre les modifications du tableau des effectifs
-gérer le suivi médical régulier ou exceptionnel
-gérer les passages en CAP et CCP (Centre de Gestion)
-gérer les procédures de fin de carrière, mutations, détachements, disponibilités, médailles
-gérer les réponses aux demandes d’emploi
-gérer les conventions des agents mis à disposition
-conseiller et orienter les agents
Gestion de la formation :
-participer à l’actualisation du plan et du règlement de formation, vérifier l’éligibilité des demandes
-réaliser les demandes de formation dématérialisées
-organiser les formations SST, formations mutualisées avec des participants extérieurs, organiser des formations délocalisées avec le CNFPT
Réalise les payes
-connaître et recenser les paramètres liés au personnel : absences, situation familiale, évolutions de carrières…
-surveiller les modifications de paye en lien avec l’évolution de carrière ou les accidents de la vie de l’agent (vérification du tableur des arrêts)
-réaliser informatiquement la paye
-calculer les indemnités et le RIFSEEP
-saisir et envoyer les éléments de fin d’exercice (DADSU, bilan social…)
-réaliser les arrêtés liés à la paye (heures complémentaires ou supplémentaires, passage en demi traitement…), assurer leur suivi
Gérer les assurances statutaires :
-gérer les dossiers des arrêts des agents
-alimenter un tableur récapitulatif des arrêts en lien avec la paye
-assurer le relationnel avec l’assurance
Profils recherchés
Bonnes connaissances de l’environnement RH territorial, du statut de la FPT et de la réglementation en vigueur
Maîtrise indispensable des éléments et procédures de rémunération et de versement des charges sociales
Rigueur, capacité d’organisation, autonomie,
Capacités d’analyse, de décision, d’initiative, d’anticipation et force de proposition
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle impérative
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Maîtrise indispensable des éléments et procédures de rémunération et de versement des charges sociales
Rigueur, capacité d’organisation, autonomie,
Capacités d’analyse, de décision, d’initiative, d’anticipation et force de proposition
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle impérative
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0553925061
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV a adresser à Monsieur le Président de la CCPR, 11 rue Couleau 24600 RIBERAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.