Adjoint administratif contractuel
Offre n° O024241011000232
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Roger Célérier, Excideuil (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de la communication ( réseaux sociaux, gestion du site internet de la commune, gestion du panneau d'informations lumiplan, flash info ), de l'accueil physique et téléphonique, de la tenue des listes électorales, des inscriptions des enfants à l'école et au restaurant scolaire, de la rédaction des actes d'état-civil, de l'instruction des demandes de passeports et de cartes nationales d'identité.
Gestion de plannings.
Travaux de secrétariat divers.
Gestion de plannings.
Travaux de secrétariat divers.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* Préparation des actes d'état civil
* Animation et développement des réseaux sociaux, du site internet de la commune, du panneau d'informations numérique
* Accueil et renseignements de la population
* Tenue à jour du fichier électorale
Relations fonctionnelles :
* En interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* En externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (communes, intercommunalité, conseil départemental) et avec la Préfecture
- Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
* Préparation des actes d'état civil
* Animation et développement des réseaux sociaux, du site internet de la commune, du panneau d'informations numérique
* Accueil et renseignements de la population
* Tenue à jour du fichier électorale
Relations fonctionnelles :
* En interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* En externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (communes, intercommunalité, conseil départemental) et avec la Préfecture
- Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profils recherchés
- notions de services publics
- travaux de guichet, de correspondance administrative
- maîtriser les outils de communication, logiciels
- accueil physique et téléphonique du public
- être discret (secret professionnel, devoir de réserve,…)
- être organisé, rigoureux et méthodique
- travail seul ou en équipe
- être réactif devant un problème particulier (prévenir la mairie, proposer intervention)
- de bon contact avec le public
- polyvalent
- travaux de guichet, de correspondance administrative
- maîtriser les outils de communication, logiciels
- accueil physique et téléphonique du public
- être discret (secret professionnel, devoir de réserve,…)
- être organisé, rigoureux et méthodique
- travail seul ou en équipe
- être réactif devant un problème particulier (prévenir la mairie, proposer intervention)
- de bon contact avec le public
- polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0553553105
Informations complémentaires
05.53.55.31.05
mairie@excideuil.fr
CV+ lettre de motivation
mairie@excideuil.fr
CV+ lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.