ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O023241122001109
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
51 route de guéret, Ajain (Creuse)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus et du secrétaire général de mairie, l'adjoint administratif met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et participe aux services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il participe au développement et à la réalisation des projets.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc.
- Assister et conseiller les élus.
- Réaliser de l'accompagnement de projet et de développement local, de la conception à la réalisation.
- Participation à la préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget.
- Comptabilité, Finances : engagements des dépenses et titres de recettes.
- Aide à la gestion du personnel (gestion des temps, paie).
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Participation à la gestion des services communaux existants.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
MISSIONS GENERALES
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de mairie, l'agent assure les missions :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la collectivité
- Elaboration des actes administratifs
- Assistant préparation des actes budgétaires et comptables avec la responsable comptable (suppléance)
- Gestion et affichage d'informations
- Assistant gestion du personnel (suppléance)
- Secrétariat du conseil municipal (suppléance)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES SUR LE POSTE
L'agent administratif travaille en équipe (3 agents). Les principales missions quotidiennes de l'agent sont :
- Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité,
-prendre des messages,
-s'exprimer clairement et reformuler les demandes,
-favoriser l'expression de la demande,
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
-mettre en relation les correspondants,
-gérer les situations de stress et réguler les tensions,
-réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-s'adapter au public de cultures différentes,
-adapter son intervention aux différents publics,
-rendre compte aux élus des demandes reçues
- Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- gérer un planning de réservation (salles, mobiliers),
- orienter vers les services et personnes compétents,
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- aider à rédiger des documents administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux ,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil.
- Suivi des projets et activités de la direction
- Assistant gestion du personnel (suppléance)
- Transmission des dossiers d’urbanisme
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent,
-Rédiger les arrêtés et les contrats,
-participer à l'établissement de la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...),
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...),
-Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation),
-Diffuser les informations auprès des agents.
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
-Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
-
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, etc.
- Assister et conseiller les élus.
- Réaliser de l'accompagnement de projet et de développement local, de la conception à la réalisation.
- Participation à la préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget.
- Comptabilité, Finances : engagements des dépenses et titres de recettes.
- Aide à la gestion du personnel (gestion des temps, paie).
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux.
- Participation à la gestion des services communaux existants.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
MISSIONS GENERALES
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de mairie, l'agent assure les missions :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la collectivité
- Elaboration des actes administratifs
- Assistant préparation des actes budgétaires et comptables avec la responsable comptable (suppléance)
- Gestion et affichage d'informations
- Assistant gestion du personnel (suppléance)
- Secrétariat du conseil municipal (suppléance)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES SUR LE POSTE
L'agent administratif travaille en équipe (3 agents). Les principales missions quotidiennes de l'agent sont :
- Accueil téléphonique et physique du public :
- accueillir le public avec amabilité,
-prendre des messages,
-s'exprimer clairement et reformuler les demandes,
-favoriser l'expression de la demande,
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
-mettre en relation les correspondants,
-gérer les situations de stress et réguler les tensions,
-réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-s'adapter au public de cultures différentes,
-adapter son intervention aux différents publics,
-rendre compte aux élus des demandes reçues
- Accueil et renseignement de la population :
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- gérer un planning de réservation (salles, mobiliers),
- orienter vers les services et personnes compétents,
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- aider à rédiger des documents administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux ,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil.
- Suivi des projets et activités de la direction
- Assistant gestion du personnel (suppléance)
- Transmission des dossiers d’urbanisme
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent,
-Rédiger les arrêtés et les contrats,
-participer à l'établissement de la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...),
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...),
-Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation),
-Diffuser les informations auprès des agents.
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
-Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
-
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise de la méthodologie de projet et du développement local
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- suivre et contrôler les activités des agents ;
- travailler en équipe et en relation partenariale.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être organisé et autonome ;
- Notions de services publics.
Situation de contact direct avec le public et les élus.
Profil recherché
- Diplômes : Certificat d'Aptitude Professionnelle, Brevet d'études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
- Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
- Débutant accepté mais expérience sur un poste similaire appréciée.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise de la méthodologie de projet et du développement local
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- suivre et contrôler les activités des agents ;
- travailler en équipe et en relation partenariale.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être organisé et autonome ;
- Notions de services publics.
Situation de contact direct avec le public et les élus.
Profil recherché
- Diplômes : Certificat d'Aptitude Professionnelle, Brevet d'études professionnelles Métiers des services administratifs, Baccalauréat ;
- Être autonome et maîtriser la gestion des priorités ;
- Débutant accepté mais expérience sur un poste similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555809619
Informations complémentaires
Contrat du 13.01.2025 au 31.12.2025
Temps de travail sur 3 ou 4 jours, ou en 1/2 journée
Période d'essai d'un mois renouvelable une fois
Création d'un poste statutaire possible en 2025
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Lettre de motivation + CV obligatoire (courrier ou mail)
Temps de travail sur 3 ou 4 jours, ou en 1/2 journée
Période d'essai d'un mois renouvelable une fois
Création d'un poste statutaire possible en 2025
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Lettre de motivation + CV obligatoire (courrier ou mail)
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJAIN
>51 route de guéret
23380 Ajain
>51 route de guéret
23380 Ajain
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.